Team Assistent/in (m/w/d)

ProQuinn bietet europaweit Dienstleistungen im Bereich Datenmanagement und digitales Dokumentationsmanagement an. Wir gewährleisten in komplexen Bauprojekten eine effiziente Strukturierung, Verwaltung und Nutzung aller projektrelevanten Dokumente.

Team Assistent/in (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeitbeschäftigung mind. 30h/Woche, für sofortigen Eintritt.

Über uns: Wir sind ein dynamisches, kleines Team mit einer engagierten Geschäftsführerin und suchen eine motivierte und vielseitige Teamassistenz, die uns in verschiedenen Bereichen unterstützt. Wenn Du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und gerne in einem freundlichen und kollegialen Umfeld arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

* Eventorganisation: Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
* Marketing: Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen und -kampagnen.
* Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro, inklusive Ablage und Dokumentenmanagement.
* Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
* Unterstützung des Teams: Unterstützung bei administrativen und routinemäßigen Aufgaben im Bereich Dokumentenmanagement.
* Vorbereitung der Buchhaltung: Unterstützung der Geschäftsführerin bei der Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Aufgaben.
* Optimierung von Prozessen: Unterstützung der Geschäftsführerin bei der Optimierung interner Prozesse (z.B. Recruiting, Marketing etc.).

Dein Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert.
* Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
* Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen Team.
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
* Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage.
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir werden dich für deine Aufgaben vorbereiten und dich adäquat einschulen.

Die Vergütung für diese Position startet bei EUR 36.000,- pro Jahr und wird anhand Deiner Erfahrung und Qualifikation individuell festgelegt.

Bitte sende uns deinen Lebenslauf und eventuell ein Bewerbungsschreiben über smart bewerben

ProQuinn bietet allen Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung, oder sonstigem - Beschäftigungsmöglichkeiten, Aufstiegschancen und eine angenehme Arbeitsumgebung an.

ProQuinn GmbH
Anita Theil, MA

Seegasse 15/6-7
1090 Wien
Österreich