Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent*in der Geschäftsführung - 20 bis 40 Wochenstunden

Flexibler Home Office Job zeitlich und örtlich frei einteilbar!

Die Wirtschaftsakademie Wien Akademie für Gesundheitsberufe Wien stellt Erwachsenen zeitlich und örtlich flexible, qualitativ hochwertige Online-Weiterbildungen (Kurse, Diplomierte, Master-Fernstudien) zur Verfügung.

Wir sind eine mehrfach zertifizierte Bildungseinrichtung mit Ö-CERT Siegel, TÜV-Austria, CERT NÖ, ISO-zertifiziert.

Wir betreuen circa. 5.000 Studierende jährlich. Wir kooperieren mit verschiedenen Fachhochschulen in Österreich und Deutschland.

In 2022 und 2023 wurde die Wirtschaftsakademie Wien als beliebtestes Unternehmen Wiens auf den 1. Platz im 15. Bezirk gerankt im größten Publikumsvoting Wiens. Wir freuen uns auf DICH im Team!

Wir suchen DICH:

* Unterstützung der Geschäftsführung in der Organisation von Stellenausschreibungen, Interviews, Anmeldungen von neuen Mitarbeitern, Einschulungen
* Unterstützung in der Buchhaltung: Fakturierung, Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Controlling
* Mitarbeit im Personalwesen (Recruiting, Vorbereitung der Lohnverrechnung, Schulungspläne)
* Erstellen von diversen Auswertungen in Excel (natürlich Einschulung dazu)
* Office Manager*in, Accounting, HR-Projekte
* Studierendenfragen per Mail und Telefon bearbeiten (Tel. Erreichbarkeit auf deinem Firmenhandy für 2h/Tag)
* Back Office Tätigkeiten (u.a. Postbearbeitung, Ablage verschiedenster Unterlagen)
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Schriftverkehr, Präsentationen vorbereiten

Wir bieten DIR:

* Einen spannenden, sicheren, abwechslungsreichen Home Office Job in einem sehr netten Team - zeitlich und örtlich flexibel gestaltbar!
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Nur 1 Tag pro Woche (frei einteilbar) Anwesenheit im Büro in Wien für mind. 3h/Woche (Post, etc.)
* Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
* Monatliche gemeinsame Team-Mittagessen, Events
* Bücherbudget
* Unbefristetes Angestelltenverhältnis
* Eintritt: ab sofort möglich
* Innovatives wachsendes Unternehmen
* Verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen Team mit flacher Hierarchie und sehr netten Betriebsklima

Dein Profil:

* Du hast eine kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK, HBLA, HLW)
* Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel)
* Hohe Genauigkeit und Zahlenaffinität
* Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Position EUR 42.000 (14 x EUR 3.000) bei Vollzeitanstellung (40h/Woche). Bei einer Teilzeitanstellung wird das Gehalt aliquot berechnet (z.B. 20h/Woche EUR 1.500 pro Monat, 14x jährlich).

Wir freuen uns schon sehr auf deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben via smart bewerben. Du kannst jederzeit bei uns starten!

Werde Teil unseres Teams!

AMC Wirtschaftsakademie GmbH
Laura Theiler
Mariahilferstraße 136
1150 Wien
Web: https://www.wirtschaftsakademie-wien.at