Institutsreferent*in (unbefristete Einstellung) (m/w/d)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 18 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Institut für Mathematische Methoden in der Medizin und Datenbasierte Modellierung

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Anzeigennummer:

35700-2024-000892

Ihre Aufgaben:

* Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz und Mailverkehr in Deutsch
und Englisch, Terminplanung, Reiseplanung und Abrechnung für den*die Institutsleiter*in
* Verwaltung, administrative Abwicklung, Budgetkontrolle und Budgetverwaltung (SAP) bei
Forschungsprojekten und Drittmittelprojekten
* Mithilfe bei der Planung und Ausrichtung von Institutsveranstaltung
* Betreuung und Aktualisierung der Institutswebsite

Ihr Profil

* Abgeschlossene Matura
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
(Deutsch Niveaustufe C1, English Niveaustufe B1, B2 von Vorteil)
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC, insbesondere mit Standardsoftware (Word, Excel,
PowerPoint, etc), Kenntnisse in TYPO3 von Vorteil
* Selbstständige, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise sowie organisatorisches Talent
* Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen am Institut und der JKU, sowie
Teamfähigkeit
* Erfahrung mit internationalen Projekt-/Kooperationspartner*innen von Vorteil
* Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil
* Möglichkeit, sofort einzutreten, von Vorteil

Unser Angebot:

* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.599,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
* Stabile Arbeitgeberin
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bezahlte Mittagspause
* Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
* Sport und Bewegung (USI)
* Mitarbeiter*innenevents
* u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
25.09.2024
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof. Dr. Luca Gerardo-Giorda, E Mail: luca.gerardo-giorda@jku.at

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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