Controller*in im FM (m/w/d)

Universität des Lebens - Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen.

In der Serviceeinrichtung Facility Management kommt es zur Besetzung einer Stelle als:

Controller*in im FM

(Kennzahl 145)

Beschäftigungsausmaß: 30-40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.08.2024, befristet bis 31.01.2025 (mit Option auf unbefristete Verlängerung)

Arbeitsort: 1190 Wien

Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IVa
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.):
EUR 3.266,20 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)

Aufgaben

* Unterstützung der FM-Leitung bei der Gebäudebudgetplanung und -verfolgung sowie weiteren kaufmännischen Agenden
* Umfassendes Berichtswesen (inkl. qual. Analysen zu Zeitreihen, Periodenvergleichen, Gewerken, Projekten, etc.), Qualitätskontrolle (z.B. Kontierungskontrolle) sowie Unterweisung der FM-Mitarbeiter*innen
* Bearbeitung der BgA im FM in Abstimmung mit dem Rechnungswesen und der Steuerberatungskanzlei
* Diverse Leistungsverrechnungen
* Mitwirkung bei Quartals-/Jahresabschlusstätigkeiten
* Kostenkalkulation im Zusammenhang mit Raum / techn. Facilities bzw. Fuhrpark
* Projektcontrolling bei Gebäudeprojekten (Kennzahlen, Kostenplanung/-verfolgung, etc.)
* Mitwirken beim Projekt elektr. Rechnungseingang
* Regelmäßige Evaluierung der Raumdaten sowie Führen des Raumbuches

Erwünschte Qualifikationen

* Abgeschlossenes Wirtschaftsstudium oder vergleichbare Ausbildung
* Ausbildung im Controlling von Vorteil
* Sehr gute Buchhaltungskenntnisse
* Erfahrung in der Projektabrechnung bzw. Audits von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
* Umfassende MS-Office Kenntnisse
* Umfassende SAP-Kenntnisse
* Gute Selbstorganisation
* Exzellente Kommunikationsfähigkeit
* Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
* Hohe Genauigkeit und Flexibilität

Erscheinungstermin: 26.06.2024
Bewerbungsfrist: 06.07.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

* Motivationsschreiben
* CV
* Zeugnisse/Nachweise

an das Personalmanagement, Kennzahl 145, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; smart bewerben; Bitte Kennzahl unbedingt anführen!

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthalts- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

www.boku.ac.at