AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

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AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

Deine Aufgaben:

* Organisiere und unterstütze unsere Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen
* Manage komplexe internationale Termine und Reisen, inklusive Spesenabrechnungen
* Plane und organisiere spannende interne und externe Events
* Koordiniere Roadshows und Konferenzen mit einem globalen Publikum
* Arbeite eng mit dem Support-Team zusammen und übernimm Vertretungstätigkeiten
* Unterstütze das Office-Team im täglichen Betrieb und sorge für einen reibungslosen Ablauf

Dein Profil:

* Multitasking-Talent mit mindestens 4 Jahren Erfahrung als Assistenz, vorzugsweise international
* Deutsch- und Englischkenntnisse auf Business-Level (mindestens C1)
* Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Motivation, Engagement und soziale Kompetenz
* TeamplayerIn mit Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und einer "Du"-Kultur
* Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, die Extra-Meile zu gehen

Was wir dir bieten:

* Attraktives Gehaltspaket: Je nach Erfahrung und Qualifikation zwischen EUR 49.000 und 53.200 brutto/Jahr (40h, all in) plus leistungsorientierter Bonus
* Modernes, lichtdurchflutetes Büro im Herzen Wiens mit Top-Öffi-Anbindung
* Buddy-System zur Unterstützung während deiner Einarbeitung
* Jahreskarte der Wiener Linien
* Mitgliedschaften bei MyClubs und Haelsi
* Kostenlose Snacks und Getränke im Office (ja, auch Naschereien!)
* BBQ-Grill und chillige Lounge-Ecke auf unserer Dachterrasse mit fantastischem Wien-Blick
* Coole Events organisiert von unseren Chief Party Officers (CPOs): Terrassenpartys, Sommerfeste, Ski-Wochenenden, Punsch-Treffen, Weihnachtsfeiern und Offsites mit internationalen Kollegen

Willst du Teil unseres dynamischen Teams werden? Dann bewirb dich jetzt via smart bewerben!

www.adlittle.com

Contact:
Arthur D. Little Austria GmbH
Human Resources Austria