Junior Assistent:in Stab Controlling und Rechnungswesen (m/w/d)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.

Der Stab Controlling/Rechnungswesen der ÖBB-Infrastruktur AG stellt als zentrale Finanzabteilung den Planungs- und Steuerungsprozess einschließlich des Reportings sowie die Bilanzierung und normengerechte Durchführung des Rechnungswesens im Unternehmen sicher.

Ihr Job

• Als Assistentin im Stab Controlling und Rechnungswesen unterstützen Sie die Stabsleitung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts (Themen- und Time-Management, Priorisieren und Abwickeln der Meetings, etc.) und erledigen eigenverantwortlich Aufgabenstellungen.
• Zu Ihren Aufgaben zählen die entscheidungsreife Aufbereitung von Themen und die Erstellung von Berichten, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen. Dabei arbeiten Sie mit den verantwortlichen Fachbereichen zusammen und holen Informationen auf Managementniveau ein.
• Weiters übernehmen Sie Fachaufgaben wie z. B. die Koordination von Datenschutzthemen für den Stab.
• Sie wirken bei der Vorbereitung von Meetings mit und übernehmen gegebenenfalls die Protokollierung.
• Außerdem unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und Prozessen und agieren auch als interne Kommunikationsdrehscheibe.
• Eine weitere Aufgabe ist das Organisieren von Geschäftsreisen, und das Vorbereiten von Tagungen und Sitzungen.
• Sie erstellen oder beschaffen die benötigten Sitzungsunterlagen, koordinieren die Räume und organisieren die Verpflegung und Unterkünfte.
• In Ihrer Rolle organisieren Sie selbständig die notwendigen Bestellungen für den Stab und sorgen für die entsprechenden Abrechnungen.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Hochschulausbildung oder eine abgeschlossene Schulausbildung (Matura) mit einer mehrjährigen Berufserfahrung bringen Sie mit.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point).
• Zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit und Genauigkeit. Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und Teamorientierung.
• Sie überzeugen durch Ihre offene und motivierte Persönlichkeit und zählen zielgerichtete Kommunikation zu Ihren Stärken.
• Ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen Ihren Betreuungsbereich betreffend sind für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot

• Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisen.
• Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedenen Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
• Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Für die Funktion "Junior Assistenz" ist ein Mindestgehalt von EUR 47.085,92 brutto pro Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Jetzt sind Sie am Zug!

Bitte bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne/r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB JobShop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at).