Administration/Backoffice (m/w/d)

Administration/Backoffice (mwd)

LinzVollzeit od. Teilzeit (ab 20h)ab sofort

Gestalte mit uns die Zukunft des smarten Parkens!

JJames revolutioniert das digitale Parken mit einzigartigen Lösungen, die individuell konfigurierbar und erweiterbar sind. Von Freeflow über Schranken und Parkautomaten bis hin zu vollintegrierten Systemen mit Kennzeichenerkennung: Unsere intelligenten Systeme bieten smarte Echtzeit-Lösungen für jede Art von Parkfläche.

Als engagierte Innendienst-Mitarbeiter:in bei JJames verantwortest du die gesamte Administration von der Bestellung über die Einkaufsabwicklung bis zur Auftragsbearbeitung und Fakturierung. Du sorgst für Ordnung und klare Prozesse im Office und unterstützt unsere ambitionierten Wachstumspläne durch kontinuierliche Anpassung der internen Strukturen. Profitiere von einem wachsenden Startup mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem Büro in zentraler Lage in der Linzer Tabakfabrik.

Deine Aufgaben

* Du bist für die gesamte Administration verantwortlich und optimierst diese laufend.
* Du fakturierst Aufträge und Lizenzen.
* Du kümmerst dich um die Warenwirtschaft/ERP-System.
* Du bereitest die Belege für die Buchhaltung auf und bist die Schnittstelle zu dieser.
* Du führst den Einkauf durch, auch in Fernost - inklusive Import-Abwicklung.
* Du tätigst Reisebuchungen und planst unsere Teamevents.
* Du beantwortest Kundenanfragen.

Dein Profil

* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration, Assistenz oder Backoffice o.Ä.
* Du hast Erfahrung mit ERP- und Warenwirtschafts-Systemen, Excel- und Power-Point.
* Du arbeitest gern engagiert, selbstständig und bist unsere gute Seele.
* Du bist gewissenhaft und genau.
* Du planst, organisierst gern und behältst den Überblick.
* Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und hast eine eigenständige Arbeitsweise.
* Du fühlst dich in einem Startup Umfeld wohl und liebst den Freiraum zur eigenständigen Gestaltung.
* Du verfügst über gute Deutschkenntnisse - Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil.

Das bieten wir dir

* Wachsendes Startup mit vielen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Laptop mit Privatnutzungsmöglichkeit
* Umfassende Einarbeitung in dein Aufgabengebiet
* Coole Teamevents & Workshops
* Büro in zentraler Lage in der Linzer Tabakfabrik (Strada del Startup)
* Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit
* Das Mindestgehalt für diese Position liegt gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte im Handel bei EUR 2.202,00 brutto/Monat (auf Basis Vollzeit). Abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir ein attraktives Gehalt mit entsprechender Überzahlung. Die Details dazu besprechen wir sehr gerne im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Mehr Infos zu JJames findest du hier: https://jjames.eu/