Erfahrene/r Kanzleiassistent/in im Notariat (m/w/d)

ERFAHRENE/R KANZLEIASSISTENT/IN
im NOTARIAT

Wir bieten:

* Kanzleiassistenz im Notariat Wals-Siezenheim ab 30 Stunden zum sofortigen Eintritt
* spannendes Umfeld, da Notar:innen oft dann gebraucht werden, wenn es um Lebensentscheidungen geht: Der Kauf des Eigenheims, die Gründung des Unternehmens, das Errichten einer Vorsorgevollmacht oder eines Testaments
* angenehmes Betriebsklima in einem engagierten und freundlichen Team
* fundierte Einschulung und laufende Fort- und Weiterbildung (spezielles Seminarangebot der österreichischen Notariatskammer)
* sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz
* PKW-Stellplatz, Klimaticket Salzburg möglich
* Kurzer Freitag (Arbeitszeit 39 Wochenstunden; Mo - Do 08:00 bis 17:00 Uhr, Fr 08:00 bis 14:00 Uhr)
* Gehaltsniveau über Kollektivvertrag (Bruttomindestgehalt auf 39-Stunden-Basis EUR 2.300,--; eine Überzahlung ist je nach Praxis und Qualifikation möglich)

Aufgaben

* Firmenbuchangelegenheiten: Vorbereitung von Vertragsentwürfen und Anträgen samt elektronischer Abwicklung mit den Gerichten
* Abwicklung von Beglaubigungen
* Führen der notariellen Register
* telefonischer, schriftlicher und persönlicher Klienten/innenkontakt sowie Kontakt zu Behörden und Gerichten
* allgemeine Office- und Assistenz-Tätigkeiten

Anforderungen an die Persönlichkeit:

* rasche Auffassungsgabe
* selbständiger und genauer Arbeitsstil, Verantwortungsbewusstsein
* absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
* freundliches und gepflegtes Auftreten, sehr gute Umgangsformen, Teamfähigkeit

Fachliche Anforderungen:

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW)
* sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
* sehr gute Rechtschreibkenntnisse, gepflegte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
* einschlägige Berufserfahrung in Notariats- oder Anwaltskanzlei ausdrücklich gewünscht

Das Notariat Wals-Siezenheim, Öffentlicher Notar Mag. Josef Taferner und Partner, freut sich auf Ihre Bewerbung per smart bewerben (Frau Andrea Ettlmayr)