Mitarbeiter:in Personalcontrolling (m/w/d)

Mitarbeiter:in Personalcontrolling

Teilzeit ab 25 Stunden oder Vollzeit 37,5 Stunden

Dienstort: Wien
Wir bieten einer engagierten Persönlichkeit die Chance zur Mitarbeit in einem hilfsbereiten Team. In dieser Position sind Sie direkt der Teamleitung Personalverrechnung und Personalcontrolling unterstellt. Sie bilden die Schnittstelle zwischen dem Personalbereich und dem Unternehmenscontrolling mit dem Schwerpunkt auf Personalcontrolling sowie den damit zusammenhängenden administrativen Themen.

Ihre Aufgaben

* Erstellung und Plausibilisierung des Personalkosten-Forecasts für das laufende Jahr und des Personalkosten-Plans für das kommende Jahr, sowie Soll-Ist-Vergleich
* Pflege des Organigramms, der Planstellen sowie der Kostenverteilung in SAP OM (PPOME)
* Vierteljährliche Aufbereitung des Head Count und FTE Reports anhand von Ist-Daten
* Erstellung der FTE-Projektion für künftige Jahre und regelmäßige Aktualisierung sowie, Soll-Ist-Vergleich
* Recherche zu Marktdaten für Vergleiche
* Ermittlung von Personalkennzahlen für das CSRD Reporting (ESG)
* Eigeninitiative Kreation von weiteren nützlichen Personalstatistiken
* Umsetzung der Reporting-Anforderung für interne Zwecke und an den Konzern, von der Erfassung und Priorisierung der Anforderungen bis hin zur Konzeption und Aufbereitung
* Zulieferung von Daten für Quartal- und Jahresabschlüsse
* Erstellung von SAP Auswertungen (Ad-Hoc-Queries)
* Mitwirkung bei der Implementierung von Optimierungen und Automatisierungen in SAP durch einen externen Dienstleister
* Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse und Systeme
* Fallweise operative Unterstützung im Bereich Personalverrechnung und Personaladministration

Ihr Profil

* Abgeschlossene, betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt auf Controlling oder Personalmanagement
* Mehrjährige Erfahrung im Personalcontrolling von Vorteil
* Exzellente MS-Office-Kenntnisse, im Speziellen von MS Excel
* Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, insbesondere der Module Personaladministration (PA), Personalabrechnung (PY), Personalzeitwirtschaft (PT) und Organisationsmanagement (OM)
* Zahlengefühl und analytisches Denkvermögen
* Proaktive, eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Eigenverantwortlichkeit

Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von monatlich EUR 3.436,86 brutto für 37,5 Stunden pro Woche.

Wir bieten eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung, attraktive freiwillige Sozialleistungen, die Möglichkeit zu Homeoffice sowie flexible Arbeitszeiten.

Gemeinsam Vielfalt leben und erleben!
In der HDI Group arbeiten Menschen unterschiedlichster Herkunft, mit unterschiedlichsten Denkweisen, Erfahrungshintergründen und Kenntnissen. Wir betrachten die Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeiter:innen mit ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen als einen wesentlichen Erfolgsfaktor. Gemeinsam können wir mehr erreichen. Wir respektieren alle Kolleg:innen, Geschäftspartner:innen sowie Kund:innen ungeachtet ihrer ethnischen Zugehörigkeit oder Religion, ihrer Hautfarbe, geschlechtlichen Identität, sexuellen Orientierung, einer möglichen physischen oder psychischen Beeinträchtigung, ihrer sozialen Herkunft oder ihres Alters. Wir pflegen eine von Respekt, Wertschätzung und gegenseitiger Akzeptanz geprägte Unternehmenskultur und engagieren uns aktiv, damit all unsere Mitarbeiter:innen ihre Fähigkeiten und Talente einsetzen und ihre Potenziale verwirklichen können.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf die Übermittlung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal an Michaela Gottsbachner!

Jetzt gleich bewerben!

Ihr Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Michaela Gottsbachner unter 050905501-522 gerne zur Verfügung.

HDI Versicherung AG
Edelsinnstraße 7- 11
1120 Wien