Back-Office Mitarbeiter:in_immobilien (m/w/d)

Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien

DIENSTORT
Wiener Neudorf

STUNDEN
Vollzeit

VOLLER LEBEN.

Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten vielfältige Aufgabengebiete und Karrierewege für jeden Geschmack. Familienfreundliche Angebote, attraktive Mitarbeiter:innen-Rabatte und viele weitere Vorteile begeistern bereits über 30.000 Mitarbeitende in unseren über 1.200 Märkten und der Zentrale in Wiener Neudorf. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Ohne Immobilien keine Märkte! Unsere Gebiets- und Projektleiter:innen eruieren laufend neue Standorte und Möglichkeiten für künftige Filialen. WIR im Back-Office des Immobilien-Expansionsteams sorgen dann dafür, dass hinter den Kulissen alles Notwendige getan wird, um einen neuen Standort eröffnen zu können. Das WIR steht für ein Team aus vier engagierten und motivierten Kolleg:innen. Wir suchen Menschen mit administrativer Erfahrung, die sich wie wir für die Themen und Herausforderungen rund um Immobilien und Expansion begeistern können. Menschen, die die vielfältigen Möglichkeiten eines Konzerns (er)leben möchten. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!

Ihre Aufgaben - vielseitig wie der Handel

Als Mitarbeiter:in im Back-Office tragen Sie mit Ihrer Tätigkeit wesentlich zum Erfolg unserer Ziele und Projekte bei. Das Agieren innerhalb festgelegter Prozesse und Abläufe sehen Sie ebenso als Vorteil wie die flexiblen Arbeitszeiten in unserer Zentrale vor Ort, die Ihre Planung erleichtern.

* Sie erfassen Standortangebote in unseren Systemen, erstellen diverse Unterlagen für die Realisierung neuer Filialen und erledigen Vertragszuarbeiten wie zum Beispiel Anfragen in Grundbuch, Firmenbuch und Kataster.
* Sie wickeln selbstständig die Administration von Verträgen ab. Von der Vertragskorrespondenz, über Weiterleitung von Informationen an interne und externe Stellen, Einholung von Unterschriften bis hin zur Archivierung und Terminevidenzhaltung der Verträge.
* Die Erfassung und Bearbeitung von Daten, die Erstellung diverser Agenden für Besprechungen sowie die Versendung von Protokollen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die korrekte Bearbeitung von Rechnungen und die Anlage von Lieferanten.
* Sie kümmern sich um die Administration des Sharepoints genauso wie um das Immobilienpostfach in Outlook.
* Als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen der Handelsfirmen, Technik und Buchhaltung, aber auch nach außen zu Notariaten und Anwaltskanzleien sind Sie Ansprechpartner:in für administrative Anfragen und Themen.
* Klassische Sekretariatsagenden wie Post, Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Gästebewirtung, Ablage und Archivierung runden Ihren Aufgaben- und Verantwortungsbereich ab.

Ihr Profil - stark wie unsere Marken

* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Büroerfahrung im administrativen Bereich mit.
* Sie interessieren sich für Fragestellungen rund um Immobilien und haben Freude an der Schnittstellenfunktion nach innen und außen. Die Kommunikation mit Behörden, Notariaten und Anwaltskanzleien ist für Sie selbstverständlich.
* Genau und strukturiert, verlässlich und selbstständig, mitdenkend und vorausschauend, ein Gefühl nicht nur für Zahlen, sondern auch für Menschen, Freude an der Zusammenarbeit mit ihnen - das sind Sie.
* Ihre Arbeitssprache ist Deutsch, Grundkenntnisse in Englisch erwünscht, sichere Rechtschreibkenntnisse sind ein Muss.
* Sehr gute Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen sowie in MS-Office.

Unser Angebot - überzeugend wie das Sortiment

* Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
* Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
* Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
* Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen und Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
* Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
* Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen)
* Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
* Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
* Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 33.450,-- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

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Deine Benefits bei Billa

* Gesundheitsvorsorge
* REWE Mitarbeiter-Karte
* BILLA Ferien-Camps
* Mentoring/ Coaching
* Verlässlicher Arbeitgeber
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* Betriebliche Altersvorsorge
* Events
* Einschulung & Weiterbildung
* Flexible Arbeitszeiten

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