Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir, die 3-S-IT Dienstleistungen GmbH, sind der zentrale IT-Partner des ÖGB (Österreichischer Gewerkschaftsbund) und seinen Gewerkschaftsorganisationen, deren Ziel und Aufgabe es ist, die Interessen von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern zu schützen und deren Arbeitsbedingungen und Lebensqualität laufend zu verbessern. Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir die Position Assistenz der Geschäftsführung. Wenn du eine ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und Kommunikation im digitalen Zeitalter mitbringst, dann möchten wir dich gerne in unserem Team willkommen heißen.

Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

ab sofort

Deine Aufgaben:

* Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, Kund:innen und Partner:innen eigenständige Abwicklung und Koordination von Aktivitäten
* Erstellung von entscheidungsrelevanten Präsentationen, Reports, Statistiken und Protokollen
* Projektbetreuung unseres CI/CD- und Website-Relaunches, laufende Pflege redaktioneller Websiteinhalte und weiterer Marketingaktivitäten (Newsletter, Moderation von Teams-Kanälen, Betreuung von Sharepoint-Tools etc.)
* Verantwortung für die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Professionelles Office Management und Assistenztätigkeiten (administrative Aufgaben, Terminkoordination und -verfolgung, etc.)

Dein Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium
* Erste Berufserfahrungen in organisatorisch anspruchsvollen Positionen
* Strukturierte Arbeitsweise (Effizientes Zeitmanagement, Priorisierung von Aufgaben)
* Ausgezeichnete MS Office und Microsoft 365 Kenntnisse
* Teamplayer mit hohem Eigenantrieb und einem professionellen Auftritt
* Vertrauenswürdiger Umgang mit Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innen
* Hohes Maß an Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
* Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen, Lieferant:innen und Kund:innen

Wir bieten dir:

* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierenden Arbeitsklima
* 3 Tage pro Woche die Möglichkeit in Home Office zu arbeiten
* Zusätzliche freie Tage on Top zu den gesetzlichen Urlaubsansprüchen (Karfreitag, 24.12. und 31.12.)
* Moderne Büroräumlichkeiten Standort Wien
* Arbeiten in einem klimafreundlichen Unternehmen mit Energieversorgung aus erneuerbaren Energiequellen
* Fahrrad-Leasing über Firmenradl.at
* Täglicher Essenszuschuss, Snacks & Getränke
* Optimale Erreichbarkeit sowohl öffentlich (U2) als auch mit dem PKW oder Fahrrad (Nähe Donauinsel)
* Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungszulagen
* Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung

Das Gehalt für die angebotene Stelle orientiert sich am Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik in der Einstufung AT/2-Regelstufe und beträgt bei 38,5 Wochenstunden (Vollzeit) EUR 2.968,00 brutto im Jahr 2024.

Bereitschaft zur Überzahlung bei dementsprechender Vorkenntnis ist vorhanden!

Konnten wir dein Interesse wecken?

Dann laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden. Sende uns dein Bewerbungsschreiben mit aktuellem Lebenslauf via smart bewerben, damit wir mit dir in Kontakt treten können.

3-S-IT Dienstleistungen GmbH
Sandra Kainz

Johann-Böhm-Platz 1
1020 Wien