Team Assistenz (m/w/d)

Die Ludwig Boltzmann Gesellschaft (LBG) ist eine der zentralen österreichischen außeruniversitären Forschungsorganisationen. In der LBG sind österreichweit über 550 Mitarbeiter:innen beschäftigt.

Team Assistenz (m/w/d)

Das Open Innovation in Science Center (OIS) der Ludwig Boltzmann Gesellschaft sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Team-Assistent:in (m/w/d).

Ihre Kernaufgaben

* Unterstützung des Teams in der reibunglslosen Abwicklung von Projekten
* Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
* Datenpflege, Terminkoordination und Reiseorganisation für das Team
* Allgemeine administrative Bürotätigkeiten und Koordinationsaufgaben
* Schnittstelle zu internen Verwaltungsabteilungen (für Belegerfassung, Abrechnung, Bestellungen, Beschaffungen, etc.)
* selbständige Korrespondenz, Editierung und Texterstellung auf Deutsch und Englisch (Protokolle, Textsorten, Kommunikationsverläufe)
* Organisation von diversen Veranstaltungen
* Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung & Arbeitsmaterialien

Ihre Qualifikationen

* Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Exzellente Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Powerpoint, etc)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntenisse in Wort und Schrift
* Zuverlässige, organisierte und genaue Arbeitsweise
* Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung

Wir bieten

* eine abwechslungsreiche Beschäftigung in einer zentralen Forschungsorganisation Österreichs
* Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Regelung
* individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* wertschätzendes Miteinander bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber
* modern ausgestattete Büroräumlichkeiten und sehr gute Erreichbarkeit in zentraler Lage (1090 Wien)
* Kostenfreie Beratungsangebote für Mitarbeiter:innen und deren Angehörige zu beruflichen, gesundheitlichen und privaten Fragen
* und vieles mehr: Teamtage, Betriebsausflüge, Weihnachtsgutscheine

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.200,00 (Vollzeit) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Bewerbung

Sende uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF (Lebenslauf, evtl. ergänzende Beilagen) per smart bewerben an Claudia Duzik .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!

Kontaktdaten

Ludwig Boltzmann Gesellschaft

Nußdorfer Straße 64 4. Stock
1090 Wien
01 / 513 27 50 - 47

lbg.ac.at