Allrounder mit Schwerpunkt Einkauf und Logistik (m/w/d)

Bereits seit 30 Jahren gilt HAMBERGER Cosmetic als marktführender Fach-Sortimenter für Dienstleistungsbetriebe in den Bereichen Beauty, Wellness & Spa. 3.000 Quadratmeter Warenlager und rund 4.000 Artikel lassen uns kürzeste Lieferzeiten und rasches Handlungsvermögen garantieren. Unsere MitarbeiterInnen stehen mit Elan hinter der Unternehmensphilosophie: "Auf schnellstem Wege beste Qualität zu besten Preisen liefern".

Allrounder mit Schwerpunkt Einkauf und Logistik (m/w/d)

Als Allround-Talent verantworten Sie in Ihrer Funktion als AssistentIn schwerpunktmäßig die administrativen, koordinativen und organisatorischen Arbeitsabläufe für die Bereiche Einkauf und Logistik. Ihre Tätigkeitsfelder konzentrieren sich auf die Einkaufsverwaltung sowie die administrative Unterstützung unseres Serviceteams und schließen Interaktionen mit unseren Kunden und Partnerbetrieben mit ein. Im Anlassfall unterstützen Sie auch unsere Kundenadministration. Sie arbeiten so im Team - mit Schnittstelle zu unseren Kunden - bei Umsetzung unserer unternehmensspezifischen Projekte mit.

Ihr Profil

* hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit
* min. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz, vorzugsweise Einkauf und/oder Logistik
* kaufmännische Ausbildung von Vorteil
* gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* vertrauensvolle Persönlichkeit mit absoluter Verlässlichkeit und kommunikativer Kompetenz
* eigenständiger, genauer und zuverlässiger Arbeitsstil mit rascher Auffassungsgabe und hohem Qualitätsanspruch
* ausgeprägtes Organisationstalent

Ihr Aufgabenbereich

* In Absprache mit der Geschäftsleitung Beschaffung von Waren von der Angebotseinholung über die Abwicklung des gesamten Bestellprozesses bis zur Rechnungsprüfung.
* Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Speditionen, sehr gutes Englisch ist Voraussetzung.
* Unser Warenwirtschaftsprogramm begleitet alle Arbeitsschritte und wird von Ihnen kompetent administriert.
* Als Schnittstelle zwischen Vertrieb und Logistik sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss, eine effiziente Zusammenarbeit, stellen die Routenplanung zusammen und informieren die Kunden über bevorstehende Lieferungen.
* Im Anlassfall Auftragsbearbeitung und Fakturierung, d.h. Bestelladministration und Erstellung von Rechnungen und Gutschriften

Wir bieten Ihnen

* einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, erfolgreich geführten Familien-Unternehmen mit familiärem und angenehmem Betriebsklima
* flache Berichtsstrukturen mit Raum für Eigenverantwortung und Ideen
* gewissenhafte Einarbeitung und rasche Integration in ein motiviertes, engagiertes und wertschätzendes Team
* Mitarbeiterrabatte

Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von Euro 2.700,-. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt.

Art der Beschäftigung
Angestellte(r), 38,5 Wochenstunden

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format per smart bewerben

Hamberger Cosmetic Ges.m.b.H.
Mag. Martin Hlousa
Brausewettergasse 8
1220 Wien