Office Management (m/w/d)

Willkommen bei Liquid Spirits! Als führender Getränkedistributionspartner in Österreich kümmern wir uns mit unserem bald 30-köpfigen Team um Marketing, Vertrieb und Supply Chain Management. Mit Marken wie Jägermeister und Jack Daniels sind wir wie ein erfahrener Barkeeper, der durch die Verwendung der besten Zutaten für unsere Kunden immer das perfekte Rezept für Erfolg bereithält.

OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)

zum sofortigen Eintritt ab 25 Wochenstunden möglich

Du bist ein Organisationstalent und achtest gerne darauf, dass sich alle wohlfühlen? Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einer modernen Unternehmenskultur? Als Office Manager (m/w/d) bist du die Unterstützung für unser dynamisches Team. Du kümmerst dich um alle Abläufe im Backoffice, bereitest Besuche vor und bist gerne zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anliegen.

AUFGABEN - Your Mission Is...

* Telefonzentrale in Absprache mit Auftragsannahme/Versand
* Empfangstätigkeiten und Abwicklung Post, DPD,
* Unterstützung bei der Abwicklung von Online Shop Bestellungen
* Vorbereitung der Meetingräume
* Bearbeitung und Administrierung von Bewerbungsprozessen
* Organisation von firmeninternen Veranstaltungen
* Fuhrparkmanagement
* Besorgung firmeninterne Ausstattung (Büromaterial, Getränke, etc.)
* Termin- und Reiseabstimmungstätigkeiten
* Koordination mit den Facility Dienstleistern

VORAUSSETZUNGEN & PROFIL - Your Skills Are...

* Einschlägige Berufserfahrung und eine hohe Motivation für den Assistenzbereich
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein offenes, internationales Mindset
* Selbstbewusste und gewinnende Art
* Hands-On Mentalität, Lernbereitschaft und Eigeninitiative
* Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
* IT-Affinität und sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
* Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
* Ein gepflegtes Erscheinungsbild und exzellente Umgangsformen runden dein Profil ab

BENEFITS - You Get...

* Mitarbeit in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien
* Sensationelles Arbeitsumfeld mit Spiel, Spaß und Überraschungen
* Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) bzw. Vollzeit möglich
* Prämie bei gemeinsam definierter Zielerreichung
* Aus- und Weiterbildungen intern wie extern
* LQS4Life unser Mitarbeiter Care Programm
* Umfangreiches Aufgabengebiet, das stets neue spannende Herausforderungen mit sich bringt
* Für diese Position bieten wir 2.500,- Monatsbrutto auf Basis Vollzeit. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an deiner Qualifikation und Erfahrung und wird individuell mit dir vereinbart

Wir sind stolz, ein Great Place to Work (R) zertifiziertes Unternehmen zu sein.

LUST, LAUNE & INTERESSE?

Dann schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
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- Wir freuen uns von dir zu lesen!

Liquid Spirits GmbH
Oliver Dombrowski

Am Terminal 1c, 3. Stock
8402 Werndorf
welcome@liquidspirits.at
Web: https://www.liquidspirits.at/