Backoffice-Mitarbeiter*in Assistenz, Voll- oder Teilzeit mit 35 h (m/w/d)

Backoffice-Mitarbeiter*in - Assistenz, Voll- oder Teilzeit mit 35 h

Office-Management, Team-Organisation & -Administration - Mödling

Unser Mandant bietet eine langfristige Zusammenarbeit in einem modernen Arbeitsambiente, ein herzliches und ein engagiertes Team von Expert*innen sowie Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten. Zur tatkräftigen Unterstützung erweitert sich sich das Team und sucht eine/n organisationstalentierten/e Kolleg*in.

Ihre Aufgaben:

* Organisatorische und administrative Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
* Kommunikationsdrehschreibe nach innen und außen
* Schnittstellenmanagement für unterschiedliche Arbeitsprozesse im Team
* Office Management im Team z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Einhaltung von Richtlinien & formalen Abläufen
* Abwicklung von Bestellungen sowie Administration von Beauftragungen und Rechnungsfreigaben
* Aufbereitung & Layoutierung von Unterlagen, Berichten und Angeboten

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office-Management bzw. eigenständige Durchführung von organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Versierter Umgang mit MS Office, insb. Word, PowerPoint, Excel & Outlook
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und hilfsbereites Auftreten
* Eigenverantwortliches, genaues und selbstständiges Arbeiten
* Organisationstalent mit ausgeprägtem Zahlenverständnis

Das Angebot:

* Ein umfassendes On-Boarding und eine gezielte Einarbeitung
* Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit vielen Möglichkeiten zu Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum & Initiative
* Ein engagiertes, tatkräftiges Team in einem Unternehmen mit partnerschaftlichem Umgang
* Ein unbefristetes Dienstverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 35h und ein Bruttojahresgehalt auf Basis Vollzeit ab EUR 30.000,--, eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.

Ihr nächster Schritt:

Wir sind schon jetzt neugierig auf Ihre Bewerbung. Bitte registrieren Sie sich online. Claudia Massera freut sich, Sie in diesem Bewerbungsprozess zu begleiten!

Polansky Personalberatung, Alserstraße 23/21, 1080 Wien
www.polansky-personal.com