Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und begeisterst dich für die Medienwelt? Du bist kommunikativ, möchtest in einem kreativen Umfeld arbeiten und übernimmst gerne verantwortungsvolle Tätigkeiten?

Dann suchen wir DICH als

Sekretär:in der Geschäftsführung

Graz, Vollzeit

WAS DICH ERWARTET

* In dieser verantwortungsvollen Position bist du die erste Ansprechperson für die Geschäftsführung in alltäglichen Office-Belangen
* Selbstständiges Office-Management insbesondere Terminkoordination, Verwaltung des Outlook-Kalenders und Korrespondenz
* Bearbeitung des Rechnungsworkflows und Durchführung von Abrechnungen (z.B. Kreditkarten, Barbelege)
* Koordination und Buchung von Dienstreisen
* Allgemeine Office-Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Bewirtung, Büromittelbestellung etc

WAS WIR ERWARTEN

* Du hast eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK, HLW o.ä.) abgeschlossen und verfügst über einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich
* Du bist versiert im Umgang mit Microsoft-365-Programmen und kannst auch mit grundlegenden SAP-Kenntnissen punkten.
* Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
* Teamwork, genaue Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken ist für dich selbstverständlich
* Ein freundliches und höfliches Auftreten sowie Stressresistenz und Belastbarkeit zeichnen dich aus

WAS WIR BIETEN

* Es erwartet dich ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem verantwortungsvollen Wirkungsbereich
* Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen! Du bekommst eine ausführliche Einschulung bei der du Einblicke in alle Bereiche der Kleinen Zeitung erhältst
* Neben einem modernen Arbeitsplatz im STYRIA Headquarter mit guter Infrastruktur bieten wir weitere Mitarbeiter:innenbenefits
* Für diese Position beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von 37 Wochenstunden EUR 2.468,- pro Monat

Die Kleine Zeitung erscheint täglich in der Steiermark, in Kärnten und in Osttirol und berichtet aus und im direkten Lebensumfeld der Leser:innen & User:innen. Die Website www.kleinezeitung.at ist eines der meistgelesenen Tageszeitungsportale im Süden Österreichs mit einer Reichweite von 1,9 Millionen Unique User pro Monat.

Du erkennst dich hier wieder und willst ein Teil der Kleinen Zeitung werden? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben z.H. Britta Ebenberger, Kleine Zeitung GmbH & Co KG, Gadollaplatz 1, 8010 Graz.
HIER BEWERBEN

ANSPRECHPARTNER:IN

Britta Ebenberger

HR-Business Partnerin

HIER BEWERBEN

BENEFITS

Gute öffentliche Anbindung

Flexible Arbeitszeiten

Onboarding-Day

Homeoffice

Kantine

Laptop

Modernes Büro

Rabatte

Weiterbildung

ÜBER UNS

Kleine Zeitung GmbH & Co KG

Gadollaplatz 1, 8010 Graz