Du bist ein Organisationstalent und begeisterst dich für die Medienwelt? Du bist kommunikativ, möchtest in einem kreativen Umfeld arbeiten und übernimmst gerne verantwortungsvolle Tätigkeiten?
Dann suchen wir DICH als
Sekretär:in der Geschäftsführung
Graz, Vollzeit
WAS DICH ERWARTET
* In dieser verantwortungsvollen Position bist du die erste Ansprechperson für die Geschäftsführung in alltäglichen Office-Belangen
* Selbstständiges Office-Management insbesondere Terminkoordination, Verwaltung des Outlook-Kalenders und Korrespondenz
* Bearbeitung des Rechnungsworkflows und Durchführung von Abrechnungen (z.B. Kreditkarten, Barbelege)
* Koordination und Buchung von Dienstreisen
* Allgemeine Office-Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Bewirtung, Büromittelbestellung etc
WAS WIR ERWARTEN
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK, HLW o.ä.) abgeschlossen und verfügst über einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich
* Du bist versiert im Umgang mit Microsoft-365-Programmen und kannst auch mit grundlegenden SAP-Kenntnissen punkten.
* Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
* Teamwork, genaue Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken ist für dich selbstverständlich
* Ein freundliches und höfliches Auftreten sowie Stressresistenz und Belastbarkeit zeichnen dich aus
WAS WIR BIETEN
* Es erwartet dich ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem verantwortungsvollen Wirkungsbereich
* Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen! Du bekommst eine ausführliche Einschulung bei der du Einblicke in alle Bereiche der Kleinen Zeitung erhältst
* Neben einem modernen Arbeitsplatz im STYRIA Headquarter mit guter Infrastruktur bieten wir weitere Mitarbeiter:innenbenefits
* Für diese Position beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von 37 Wochenstunden EUR 2.468,- pro Monat
Die Kleine Zeitung erscheint täglich in der Steiermark, in Kärnten und in Osttirol und berichtet aus und im direkten Lebensumfeld der Leser:innen & User:innen. Die Website www.kleinezeitung.at ist eines der meistgelesenen Tageszeitungsportale im Süden Österreichs mit einer Reichweite von 1,9 Millionen Unique User pro Monat.
Du erkennst dich hier wieder und willst ein Teil der Kleinen Zeitung werden? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben z.H. Britta Ebenberger, Kleine Zeitung GmbH & Co KG, Gadollaplatz 1, 8010 Graz.
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ANSPRECHPARTNER:IN
Britta Ebenberger
HR-Business Partnerin
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BENEFITS
Gute öffentliche Anbindung
Flexible Arbeitszeiten
Onboarding-Day
Homeoffice
Kantine
Laptop
Modernes Büro
Rabatte
Weiterbildung
ÜBER UNS
Kleine Zeitung GmbH & Co KG
Gadollaplatz 1, 8010 Graz
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Ein Tipp: Gehe das Stelleninserat nochmals durch, um nichts Wichtiges zu übersehen.