HR Administration m/w/d - Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden (m/w/d)

HR Administration m/w/d - Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden (m/w/d)

Wien
ab EUR 36.488,20
Voll- oder Teilzeit
Dienstleistungen
ab sofort

Unser Kunde, die OBS ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit umfassenden Aufgaben, welcher einem gesetzlichen Auftrag folgt: von der Information, über das Einheben und Weiterleiten von Beiträgen und Abgaben bis zur Beitragsbefreiung. Damit sichert er die Unabhängigkeit des erfolgreichsten öffentlich-rechtlichen Rundfunks Europas. Dank eines modernen Daten-, Verwaltungs- und Verrechnungssystems können über 4 Mio. Haushalte individuell betreuen.

Möchten Sie Ihre Kompetenz und Erfahrung in dieser anspruchsvollen Position einbringen? Dann bewerben Sie sich als HR Administrator/in (w/m/d) und werden Sie Teil des OBS Teams für den Standort in Wien.

Was Sie auszeichnet

* Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbar
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Hohes Maß an Integrität und die Fähigkeit, sensible Informationen vertraulich zu behandeln.
* Hohe organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
* Routinierter Umgang mit allen Office-Anwendungen
* Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und eine unterstützende Rolle zu übernehmen

Was Sie erwartet

* Verfassen von Dienstverträgen anhand vordefinierter Dokumentvorlagen
* Erstellung arbeitsrechtlicher Korrespondenz (Dienstzettel, Dienstzeugnisse, Vereinbarungen etc.) im Zuge des Employee Life Cycles
* Bearbeitung von Personaländerungen (Eintritte, Austritte etc.) mithilfe interner Checklisten
* Überarbeitung (up to date"-Halten) und Gestaltung der Checklisten
* Dokumentation gehaltsabrechnungsrelevanter Änderungen
* Erstellen der monatlichen Standardauswertungen aus Sage DPW
* Neuanlage von Personen in GISMO HR inkl. Berechtigungsvergabe
* Führen der (digitalen) Personalakte und Prüfung auf Vollständigkeit
* Kontrolle der Arbeitszeiten und Abschluss der monatlichen Zeiterfassung in Sage DPW Web
* Abwesenheitsverwaltung und Abstimmung mit Führungskräften und MitarbeiterInnen
* Verwaltung und Ausgabe von Türchips und Schlüsseln
* Vertretung des/der Senior Payroll Specialist im Krankheitsfall

Was wir Ihnen bieten

* Ein stabiles Arbeitsumfeld, moderne Büros, angenehme Teamkultur
* Gleitzeit, Home Office 2-3 Tage
* zentrale Lage im 4. Bezirk, öffentlich sehr gut erreichbar
* Arbeitsmedizinische Betreuung im Haus z.B. Impfungen etc.
* Unterstützung bei Weiterbildungen
* Gute Sozialleistungen
* Diverse Events gemeinsam mit den Kollegen und Kolleginnen

Persönlicher Kontakt

Sanja Milosevic

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Benefits:

Gute Erreichbarkeit

Flexible Arbeitszeiten

Firmenevents

Home-Office Möglichkeit

Mitarbeiterrabatte

Essenszuschuss

Gehalt:

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 36.488,20 brutto pro Jahr. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

SQUADRA

Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen.
Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden.
Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen.

100% Diskretion
Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
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Squadra Wien
Währingerstraße 6-8/4. Stock
1090 Wien
T +43 1 581 13 15

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Job-ID: 10253