Vermietung und Administration (m/w/d)

Die Tabakfabrik Entwicklungs- und Betriebsgesellschaft mbH, im Herzen von Oberösterreich, ist ein beeindruckendes denkmalgeschütztes Industriegebäude und Zentrum für Kreativität, Innovation und Digitalisierung. Das weitläufige Areal beheimatet eine Vielzahl an Unternehmen und bietet verschiedenste Räume sowie ein großes Repertoire an möglichen Veranstaltungsformaten zur individuellen Nutzung von Kongressen, Messen, (Open-Air-) Großveranstaltungen, Konzerten und Ausstellungen über Firmenfeiern und Kulturevents bis hin zu Seminaren und Workshops.

Vermietung und Administration

Abt.: Real Estate & Tenant Management

Deine Aufgabenbereiche:

* Projektmanagement und Projektabwicklung: du übernimmst die Planung und Umsetzung von div. Projekten
* Ansiedlungsprozess: du unterstützt und begleitest neue Mieter:innen von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zur erfolgreichen Ansiedlung
* Vertragserrichtung: du erstellst und verwaltest Mietverträge in enger Abstimmung mit den jeweiligen Parteien
* Kommunikative Aufgaben: du bist zentrale Ansprechpartner:in für Mieter:innen, externe Dienstleister:innen und interne Abteilungen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation
* Übergaben und Mängelverfolgung: du führst Objektübergaben durch und verfolgst etwaige Mängel bis zur erfolgreichen Behebungs
* Verwaltung Mieter:innendaten: du verantwortest die regelmäßige Aktualisierung und Pflege der Mieter:innendatenbank
* Betriebskostenabrechnung: du unterstützt bei der Erstellung und Überprüfung der Betriebskostenabrechnungen
* Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen: du koordinierst und überwachst Wartungs- und Reparaturarbeiten in unseren Objekten

Anforderungsprofil:

* Du bringst entsprechende Berufserfahrung mit; eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich ist von Vorteil.
* Du hast idealerweise eine abgeschlossene Brandschutzausbildung.
* Du bist bestens mit den MS Office-Programmen vertraut und hast Erfahrung mit Raumverwaltungsprogrammen.
* Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und verstehst es, loyal und diskret auch komplexe Aufgabenstellungen unter Zeitdruck zu lösen.
* Du bringst Teamplayer-Qualitäten, ein kund:innenfreundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit.
* Du besitzt die Fähigkeit, sowohl übertragene Aufgaben auszuführen als auch selbstständig Projekte umzusetzen.
* Du hast sehr gute Rechtschreib-, Deutsch- und Englischkenntnisse.

Unser Angebot:

* Mitarbeit in einem dynamischen Team und die Möglichkeit, eine der attraktivsten Marken in Österreich mitzugestalten
* Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit Raum für Eigeninitiative
* Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
* Faire und flexible Arbeitszeit
* Attraktive Zusatzleistungen (Essensmarken, Mitarbeiter:innen Events, zusätzliche Freizeit ) Attraktive Sozialleistungen (Essenszuschuss ...)
* Home-Office in Absprache möglich
* Sichere und langfristige Anstellung in einem innovativen Unternehmen mit angenehmem Betriebsklima

Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt auf Vollzeitbasis von EUR2.800,00 mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Wenn wir dein Interesse für diese abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe geweckt haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) bis 27.09.2024 an Susanna Petcu (smart bewerben).

Tabakfabrik Linz Entwicklungs- und Betriebsgesellschaft mbH
Susanna Petcu

Peter-Behrens-Platz 7-8
4020 Linz
Web: https://tabakfabrik-linz.at