Koordinator:in Installation & Logistik (m/w/d)

Möchtest du deinem Job einen tieferen Sinn geben? Willkommen bei SIMStation! Rettungsdienste und medizinisches Fachpersonal trainieren mit unseren audiovisuellen Systemen samt funktionaler Software und High-End-Hardware, um auf den Notfall vorbereitet zu sein. Zu unseren Kunden zählen Universitäten, Krankenhäuser und medizinische Ausbildungszentren. So tragen wir dazu bei, Leben zu retten.

Sei Teil unseres Teams - deine berufliche Veränderung bewirkt Gutes in der Medizin.

Was wir suchen?

Koordinator:in Installation & Logistik

Vollzeit 40 Stunden pro Woche

* Arbeitszeit: Vollzeit
* Ort: Wien
* Berufserfahrung: Intermediate

Benefits

* ÖPNV-Ticket
* Mittagsmenüs
* Homeoffice möglich
* No All-In Verträge
* Gutes Arbeitsklima

Gehalt

EUR 42.000

Gehaltsrahmen brutto pro Jahr, Basis von 40 Stunden - je nach Erfahrung und Qualifikation

Deine Aufgaben:

* Import- und Export-Logistik: Du übernimmst die Versandlogistik von der Angebotslegung bis zur erfolgreichen Übergabe bzw. Übernahme durch Speditionen und Paketdienstleister.
* Messe-Logistik: Auch hier sorgst du in Abstimmung zwischen unserem Carrier und der entsprechenden Messspedition für einen reibungslosen Übergang zwischen den Parteien, damit die Ware termingerecht von den Kolleg:innen vor Ort übernommen werden kann.
* Terminplanung: Du tauschst dich laufend mit unserer Planungs- und Projektmanagement-Abteilung aus und behältst den Überblick über alle kommenden Installations-Projekte. Dein Organisationstalent sorgt dafür, dass sowohl unser Installations-Team als auch sämtliches Equipment pünktlich vor Ort sind, um unsere Produkte fristgerecht beim Kunden zu installieren.
* Teamkoordination: Du stellst sicher, dass die internen und externen Installationsteams effizient eingesetzt werden, und behältst den Überblick über ihre Verfügbarkeit und Einsatzorte. So trägst du dazu bei, dass Projekte reibungslos und termingerecht abgeschlossen werden können.
* Dokumente und Rechtliches: Einige Aufträge benötigen besondere Aufmerksamkeit: Achte auf sämtliche formale und rechtliche Kriterien bei Exportpapieren und stimme dich bei Bedarf mit Wirtschaftsvertretungen, Zollbehörden und sonstigen Stellen ab.

Das bringst du mit:

* Du kannst mindestens drei Jahre an Berufserfahrung im Bereich Operations, Logistik, oder in der Speditionssachbearbeitung vorweisen
* Du weißt, welche Beschränkungen bei internationalen Landverkehr- und Air Cargo-Sendungen auftreten können und welche formalen und rechtlichen Kriterien bei Exportpapieren verlangt werden. Auch die Zusammenarbeit mit (Zoll-)Behörden und internationalen Wirtschaftsvertretungen ist dir vertraut.
* Du bringst Lernbereitschaft mit, um die technischen, kaufmännischen und organisatorischen Prozesse und Zusammenhänge bei uns erkennen und verstehen zu können
* Bei dieser Stelle punktest du mit einer Hands-On-Einstellung, hohem Verantwortungsbewusstsein und mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Fingerspitzengefühl gefragt: Als kommunikativer Teamplayer hältst du deine Kolleg:innen und unsere Kunden up-to-date
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
* Nice to have: Erfahrung in der Projektkoordination (idealerweise mit Odoo oder Jira)

Das bieten wir dir:

* Ein sympathisches und professionell Team, das sich gegenseitig unterstützt und eng mit dir zusammenarbeitet
* Chance auf Wachstum und motivierende Atmosphäre. Wir schätzen Offenheit und freuen uns darauf, deine Talente aufblühen zu sehen
* Teil eines international wachsenden Unternehmens mit vielen Möglichkeiten, um dich - gemeinsam mit uns - weiterzuentwickeln
* Zentrales und gut ausgestattetes Büro im 3. Bezirk mit hervorragender öffentlicher Anbindung (S-Bahn, Straßenbahn) - Die Wiener Jahreskarte stellen wir dir obendrauf kostenlos zur Verfügung
* Mehrmals die Woche frisch gekochtes und von uns gestütztes Essen direkt aus unserer Büroküche
* Für 40 Wochenstunden bieten wir dir ein Bruttojahresgehalt ab EUR 42.000. Entsprechend der Qualifikation und Erfahrung, die du mitbringst, stellen wir eine marktgerechte Überzahlung in Aussicht
* Dein Start bei uns: Ab September 2024

1: Bewerben
2: Feedback nach 48 Stunden
3: Online-Interview
4: Persönliches Interview
5: Entscheidung & Onboarding

smart bewerben
SIMStation GmbH
Katrin Grübl
Human Resources
Barichgasse 38
1030 Wien

jobs@simstation.com