Assistent:in / Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Are you ready for the next level?

Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei - bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n

Assistent:in / Sachbearbeiter:in mit dem Blick für Details

(M/W/D, Vollzeit, Wien)

Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte können Sie sich freuen?

* Klassische Aufgaben wie Reise- und Terminkoordination, organisatorische Unterstützung im Büroalltag oder allgemeine, administrative Tätigkeiten sind natürlich ein Teil dieser Position.
* Doch als Partner:innen- und Teamassistent:in Ihres fix zugeteilten Teams spannt sich der Bogen und die bunte Palette wesentlich weiter: Aktenverwaltung/-einbringung, Fristenüberwachung, Erstellung von Firmen- sowie Grundbuchsgesuchen, Mandant:innen-Korrespondenz, Telefonie oder Honorarnotenerstellung - abhängig davon wie viel Erfahrung oder juristisches Know-how Sie mitbringen, können Sie hier immer eigenständiger agieren und unsere Jurist:innen tatkräftig unterstützen.
* Ob Dokumentenhandling, Überarbeitung von Memos und Präsentationen oder einfach die gute Seele innerhalb des Teams - für Abwechslung und Einbindung ins Team ist jedenfalls gesorgt.

Mit welchem Profil machen Sie uns neugierig?

* Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung; laufendes rechtswissenschaftliches Studium ist natürlich kein Nachteil.
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/ Empfangs-/ Sachbearbeitungsbereich oder als studentische:r Mitarbeiter:in in einer Kanzlei von Vorteil.
* Sehr gute MS Office- und gute Englischkenntnisse, keine Scheu am Telefon zu agieren.
* Genauigkeit, ausgeprägte Liebe zum Detail und die Fähigkeit einen guten Überblick zu bewahren.

Worin liegen unsere Stärken?

Durch individuell vereinbarte Lösungen und getting things done-Fokus beweisen wir jeden Tag, dass eine Großkanzlei auch anders ticken kann. Dazu gehören laufendes Feedback, persönliche Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit, diverse andere Benefits wie ein Klimaticket für ganz Österreich sowie ein Shuttlebus direkt in die Innenstadt, vor allem aber ein fantastisches Team, Social Events und noch viel mehr - einfach mal auf Facebook LinkedIn Instagram vorbeischauen.

Bewerbungen bitte an: Carina Metzler, BSc +43 1 606 36 47 312 smart bewerben

Es gilt ein kollektivvertragliches Mindestentgelt, das wir selbstverständlich an beiden Standorten deutlich überzahlen und abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ein marktkonformes Gehalt ab 2.200,- (VZ, Wien, 1. BJ) offerieren.