Office Management / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Institut für Architekturtechnologie

Office Management / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

* Veröffentlicht: 07.08.2024
* Bewerbungsfrist: 06.09.2024
* Stellenart: Allgemeines Personal
* Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ
* Dienstbeginn: Oktober 2024
* Wochenstunden: 40 h/W
* Anstellungsverhältnis: Unbefristet

Aufgaben

Sie sind ein wichtiger Teil unseres kollegialen Teams und übernehmen abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben:

Büroorganisation: Sie unterstützen unser Institut bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminkoordination, Bestellungen und Finanzwesen sowie Personalangelegenheiten.

Reisemanagement: Sie organisieren und rechnen Dienstreisen und Exkursionen ab, sodass alles reibungslos verläuft.

Ansprechpartner:in: Sie sind die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende, externe Lehrbeauftragte und Gäste und bieten kompetente Beratung.

Forschungsprojekte: Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Rahmen von Forschungsprojekten.

Lehrveranstaltungen und Prüfungen: Sie verwalten und bearbeiten Angelegenheiten rund um Studien- und Prüfungsfragen.

Events: Sie helfen als Teil des Organisationsteams bei der Planung und Durchführung von interessanten Veranstaltungen und Events mit großer Außenwirkung.

Profil

Aufnahmebedingungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (Lehrabschluss, Fachschule) oder facheinschlägige Ausbildung mit administrativer Berufserfahrung.

Gewünschte Qualifikation

* Matura mit wirtschaftlichem Schwerpunkt wünschenswert (z.B. HAK, HLW).
* Hohes Maß an Selbstständigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit.
* Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
* Freude an der Arbeit in einem universitären/wissenschaftlichen Umfeld.
* Interesse an der Arbeit des Instituts.
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse auf Maturaniveau in Wort und Schrift.
* Gute EDV Kenntnisse (MS Office).
* Serviceorientiertes und freundliches Auftreten.

Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen als auch von Personen mit Berufserfahrung.

Wir bieten

* Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
* Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
* Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
* Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
* Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
* Öffi-Zuschuss
* Universitätssportprogramm
* Einkaufsvergünstigungen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Zugang zu den neuesten Technologien
* Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
* Zusatzpensionskasse

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Organisationseinheit

Das Institut für Architekturtechnologie (IAT) beschäftigt sich mit den entwerferischen, räumlichen und technologischen Aspekten der Architektur und deren enger, auch interdisziplinärer Verflechtung. Durch das Entwerfen, das im Mittelpunkt unserer Lehr- und Forschungstätigkeit steht, begreifen unsere Studierenden den engen Zusammenhang zwischen architektonischem Entwurf, Konstruktion und Technik. Unsere didaktischen Konzepte haben das Ziel, die Studierenden gut auf die Berufspraxis vorzubereiten, sodass sie in der Lage sind, ihre architektonischen Entwürfe zu fokussieren und auf hohem Niveau zu realisieren, auch unter Berücksichtigung von Aspekten wie Ressourcenverbrauch, neue Herstellungsmethoden und Kreislaufwirtschaft im Bauwesen. In einem ähnlichen Ansatz behandeln unsere Forschungsbereiche diese Themen auf konstruktiver und gestalterischer Ebene.

Über uns

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

Kontakt

Technische Universität Graz
Dekanin der Fakultät für Architektur
Univ.-Prof. BDA DiplArch Petra Petersson
Rechbauerstraße 12/1 KG
8010 Graz

Webseite des Instituts

Werden Sie Teil des TU Graz-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Jetzt bewerben