Innliving Wohnbau GmbH entwickelt, plant und setzt Wohnbauprojekte um und hält einige Bestandsobjekte welche laufend zu betreuen sind, sowie weitere unternehmerische Tätigkeiten.
Sekretariat / Persönliche Assistenz als Teilzeitaufgabe
Innsbruck, Teilzeit, 15h/Woche ab sofort
Als persönliche Assistenz sind Sie die rechte Hand des Unternehmers und verantwortlich für eine breite Palette von Aufgaben:
Liegenschaftsbetreuung: Unterstützung bei Verwaltung und Instandhaltung von Immobilien, Mietvertragsabwicklung, Kommunikation mit Mietern, Betriebskostenabrechnungen, Beauftragung von Professionisten, teilweise Vermarktung von Immobilien.
Internationale Korrespondenz: Verwaltung der geschäftlichen E-Mails, Post und Telefonate.
Terminkoordination: Sicherstellung eines effizienten Terminmanagement, Buchung Terminen und Organisation von Reisen
Persönliche Assistenz: Unterstützung bei Buchungen, Rechnungen, Bestellungen, Vorbereitung und Übermittlung von Unterlagen.
Projektmanagement: Unterstützung bei Projekten, Controlling von Bauträgerprojekten, Pflege von Übersicht-Listen, Bearbeiten von Versicherungsfällen, gelegentliche Außendiensteinsätze.
Verantwortlichkeiten:
* Unterstützung im Tagesgeschäft
* Organisation von Terminen und Reisen
* internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Allgemeine administrative Aufgaben
Qualifikationen:
* Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* Erfahrung im Umgang mit gängigen Computerprogrammen (Projektmanagement-Tools wünschenswert)
* Vertrauenswürdigkeit, Proaktivität, Selbstständigkeit
* Engagement, Anpassungsfähigkeit
* Detailorientierung und organisatorisches Talent
Benefits:
* Flexible Arbeitszeiten
* Home Office Möglichkeit
* Vielseitige Tätigkeiten
Weitere Informationen zum Gehalt und den genauen Arbeitszeiten erhalten Sie im persönlichen Gespräch.
Bewerbungsinformationen:
Nutzen Sie den "smart bewerben" Button, um sich auf diese Stelle zu bewerben.
Innliving Wohnbau GmbH
Sonja Erhart
+43 650 3939003
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Ein Tipp: Gehe das Stelleninserat nochmals durch, um nichts Wichtiges zu übersehen.