Office Assistenz (m/w/d)

NRA Services GmbH sucht Mitarbeiter:innen für die Firma Newrest. In Österreich arbeitet Newrest im Auftrag der ÖBB auf den Nachtreisezügen den ÖBB-Nightjets und kümmert sich um den Service an Bord. Newrest steht für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Hier kannst du deinen individuellen Karriereweg gehen, unabhängig davon, wo du herkommst oder was du vorher gemacht hast. Wir geben Quereinsteiger:innen eine Chance, begrüßen Diversität aus allen Nationalitäten und fördern jede:n Einzelne:n!

Office Assistenz (w/m/d)

Vollzeit 38,5h/Woche in Wien

Unsere Teamleitung der Abteilung Crew Management sucht eine engagierte Verstärkung auf Vollzeitbasis. Als Office Assistenz sorgst du für einen reibungslosen Ablauf in der Organisation und blickst hinter die Kulissen der ÖBB-Nightjets!

Deine Aufgaben:

* Unterstützung der Teamleitung in allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten
* Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings unter Einhaltung der Deadlines
* Protokollierung der Team- und Projektbesprechungen
* Kommunikationsschnittstelle zu dem Management und Partnerbahnen (z.B.: ÖBB)
* Dienstplananpassung eines ca. 25-köpfigen Teams bei Urlaubsanträgen o.Ä.
* Koordination von Terminen, sowie Verwaltung des Posteingangs

Das bringst du mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Office-Management
* Auge fürs Detail und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Word, Power Point, Teams)
* Hohe Lernbereitschaft
* Reisebereitschaft zu unseren Standorten bei Bedarf
* Ausgesprochenes Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung

Womit wir dich überzeugen wollen:

* Eigenständige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen
* Ein positives Betriebsklima in einem multikulturellen Umfeld
* Günstige Verpflegung vor Ort (Kantine)
* Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
* Sodexo Gutscheine im Wert von 200,-/Jahr
* Firmenhandy (EU-weit), Firmenlaptop
* Zusatzpension
* Zahlreiche Benefits wie Obstkorb, Mitarbeiter:innenevents (z.B. Musical, Bootsausflug), Businesslauf, Sportangebot (Tennis, Fußball, Skitag) etc.
* Krisensicherer Arbeitsplatz & ein zukunftsstarkes Unternehmen

Für diese Position ist ein marktkonformes Gehalt von EUR 2.631,72 Brutto monatlich auf Basis von 38,5 Stunden/Woche vorgesehen.

Nähere Informationen zu unserem Unternehmen findest du unter: www.newrest.at

Newrest Wagons-Lits Austria GmbH
Recruiting Team
Margaretengürtel 35, Tür Stiege 2-3
1100 Wien