Office Manager/in (m/w/d)

Office Manager/in m/w/d

Standort: Graz - Vollzeit

Die Flowtec Industrietechnik GmbH ist ein führender Anbieter von Industriearmaturen, Systemen und Komponenten für die Papier- und Zellstoffindustrie sowie der allgemeinen Industrie. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung liegt unsere Kernkompetenz im Bereich professioneller und umfassender Beratung, vom ersten Kundeninteresse bis zur Fertigstellung von Projekten und dem kompetenten After Sales Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Graz eine/n engagierte/n MitarbeiterIn.

Diese Aufgaben erwarten Dich

* Klassische Assistenztätigkeiten für beide Standorte (Terminkoordination, Reisemanagement, Bestellwesen, Office Postfach, Fuhrpark, Bewirtung v. Gästen, Telefonzentrale, Post uvm.)
* Planung und Organisation von Veranstaltungen
* Koordination des Facility-Managements
* Unterstützung beim Onboarding-Prozess
* Verwaltung und Betreuung der Telefonanlage (Nfon)
* Datenbankpflege und Admin-Tätigkeiten ERP/CRM-System (BMD)
* IT-Admin Tätigkeiten & First-Level Support in Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern & Koordination von IT-Projekten
* Sicherheitsvertrauensperson (SVP)
* Unterstützung & Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen

Was Du mitbringen solltest

* Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (HAK, HAS, HLW, AHS oder Lehre)
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Hohe IT-Affinität und sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, ERP-Systeme von Vorteil)
* Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Führerschein B

Was wir dir bieten

* Eigenverantwortliche Position in einem wachsenden internationalen Unternehmen
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Möglichkeiten der persönlichen & fachlichen Weiterentwicklung
* Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit unkomplizierter Du-Kommunikation und flacher Hierarchie
* Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
* Ein freundliches Büro mit modernster und individualisierbarer Ausstattung

Deine Benefits

* FLOWtivities - unsere monatlichen Team-Aktivitäten (z.B. Paintball, Bowling, diverse Ausflüge uvm.)
* FLOWvital - unser Gesundheits- und Aktivprogramm (z.B. Businesslauf, Ermäßigung Fitnessstudio, Ernährungsworkshops, Stressprävention uvm.)
* Zusätzliche freie Tage, Zuschuss Öffi-Tickets, Öko-Prämie für Anreise per Fahrrad oder E-Fahrzeug, Lebensversicherung, Social Lunch, Mitarbeitergeschenke etc.
* Mehr zu unseren Benefits

Wir bieten dir ein anfängliches Bruttomonatsgehalt von EUR 2.600,- Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung. Gerne besprechen wir alles Weitere in einem persönlichen Gespräch. Bewirb Dich gleich jetzt bei Flowtec und starte gemeinsam mit uns durch - wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
* Aus- und Weiterbildungen
* Gratis Getränke (Kaffee, Tee und Säfte)
* Kostenlose Firmenparkplätze
* Firmenveranstaltungen & Events
* Zusatzversicherung

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Flowtec Industrietechnik GmbH
Deine Ansprechpartnerin: Petra Haas
Stattegger Strasse 179, A-8046 Graz
+43 316 697069-24
www.flowtec.at