Office- und Projektmanager*in (30h-40h) (m/w/d)

Office- und Projektmanager*in (30h-40h) Junge Kirche Wien

Die Junge Kirche ist die Dienststelle für Kinder- und Jugendpastoral, sowie Ministrant*innenseelsorge in der Erzdiözese Wien. Ebenso sind die Katholische Jungschar Wien und die Katholische Jugend Wien ein Teil der Dienststelle. Sie hat den Auftrag als Servicestelle für kirchliche Multiplikator*innen in diesen Bereichen unterstützend tätig zu sein. Neben diversen Materialien, Events und Weiterbildungsangeboten zählen auch Angebote für Kinder und Jugendliche zu unserem Portfolio.
Nähere Informationen unter www.jungekirche.wien

Im Team Backoffice arbeiten Mitarbeiter*innen, die die Arbeit der Dienststelle auf vielfältige Art unterstützen und ermöglichen. Gesucht wird ein*e neue*r Office- und Projektmanager*in.

Die Hauptaufgaben der hier ausgeschriebenen Stelle sind:

* Officemanagement
* Frontoffice
* Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
* Kundenbetreuung (Telefon, E-Mail, persönlicher Kontakt)
* Assistenz und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
* Bestellwesen, Materialwirtschaft, Verleihservice
* Datenbankmanagement (Datenwartung, Auswertungen, Aussendung, Weiterentwicklung)
* Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse innerhalb der Dienststelle
* Projektmanagement
* Gesamtleitung, Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen
* Leitung und Koordination von Arbeitsgruppen für die Umsetzung der Projekte und Veranstaltung vor Ort inkl. Auf- und Abbau
* Kontaktpflege zu Kooperationspartnern, Veranstaltern und Veranstaltungsorte
* Logistik und Lagerführung

Wir erwarten

* Matura oder abgeschlossene Berufsausbildung
* Einschlägige Aus- oder Weiterbildung im Bereich Office-, Event- oder Projektmanagement
* Erfahrungen im Bereich Office-Management
* Erfahrung in der professionellen Organisation und Abwicklung von Projekten und Events
* Sehr gute PC-Kenntnisse und Erfahrungen mit Datenbanken (Office-Programme, MS Teams, Outlook)
* Selbständiges Arbeiten, Engagement und Teamspirit
* Erfahrung in der Teamarbeit mit Ehrenamtlichen
* Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit (auch Wochenend- und Abendterminen)
* Beheimatung in der katholischen Kirche
* Führerschein B und Fahrpraxis auch mit größeren Autos (bis max. 3.5t) von Vorteil

Wir bieten

* Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit- und Homeoffice-Regelung
* Arbeiten in einem jungen Team
* Weiterbildungen, Supervision
* Anstellung im Ausmaß von 30-40 Wochenstunden
* Dienstort: Stephansplatz 6/6.618, 1010 Wien
* Entlohnung gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien, Verwendungsgruppe B (Mindestbruttogehalt: EUR 2.036,- für 30h bzw. EUR 2.715,- für 40h) zuzüglich Anrechnung von Vordienstzeiten und evtl. Sozialzulagen
* Anstellung ab September 2024

Wir freuen uns über Ihr Interesse und ersuchen um Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto sowie weiteren eventuellen Unterlagen, diese übermitteln Sie bitte bis 31.08.2024 hier!

Weitere Informationen:
Sonja SEJDI
Bereichsleiterin BackOffice
Stephansplatz 6/6/618
1010 Wien
Tel.: 0676 966 88 17
Mail: s.sejdi@edw.or.at