Assistent*in und Veranstaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit!

Assistent*in und Veranstaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Derzeit suchen wir für unsere Öffentlichkeitsarbeit eine Vollzeitkraft

Aufgaben

* Sekretarielle Unterstützung der Abteilungsleiterin sowie selbstständige Tätigkeiten mit fachlicher Eigenverantwortung, insbesondere bei der Organisation von Veranstaltungen
* (Vor-Ort) Unterstützung bei sozialen Veranstaltungen
* Erstellen der Fortbildungsseiten und der Seiten des Kammerbereichs für Ärzt*in für Wien
* Verwaltung der Adressen und Abonnements für Ärzt*in für Wien
* Anforderungen von Verlagsprodukten und Archivbestellungen
* Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, die die Pressestelle betreffen (insbesondere Pressekonferenzen, Diskussionsveranstaltungen und kulturelle Veranstaltungen)
* Prüfung sämtlicher Rechnungen vor Weiterleitung an die Abteilungsleiterin
* tägliche Zusendung von Pressereports und PR-Rundmails
* Organisation von Fototerminen für Mitarbeiter*innen der Ärztekammer für Wien
* diverse Recherchetätigkeiten

Anforderungen

* journalistische Erfahrung und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement von Vorteil
* eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten
* Organisationstalent
* hervorragendes MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
* ein hohes Maß an Stressresistenz und Belastbarkeit
* ein hohes Maß an Loyalität

Benefits

* sehr gutes und wertschätzendes Betriebsklima
* sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
*  6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
* Zeitausgleich oder Vergütung von Überstunden
* kostengünstige Gruppenkrankenversicherung
* bezahlte Mittagspause
* Mitarbeiterevents (Teambuilding, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)
* Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei
* Kinderzulage
* regelmäßige Gehaltsvorrückungen
* Home Office möglich
* frisches Obst und Kaffee zur freien Entnahme

Bezahlung

Das gebotene Monatsbruttogehalt für 40 Wochenstunden liegt bei mindestens EUR 3.088,00. Vordienstzeiten werden entsprechend angerechnet (z.B.: Bruttogehalt bei 12 Jahren Vordienstzeit ca. EUR 4.388,00)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

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AERZTEKAMMER F WIEN
Claudia Koehler

Weihburggasse 10-12
1010 Wien
Web: http://www.aekwien.at