Assistenz im IT-Umfeld / Backoffice Organisation (m/w/d)

Werde ein Teil von triscon, einem jungen, dynamischen Team aus IT-Expert*innen im Bereich Last- und Performance Testing. Unterstütze uns bei der internen Organisation und trage maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei.

Assistenz im IT-Umfeld / Backoffice Organisation (m/w/d)

Teilzeit für 20 Wochenstunden

Deine Aufgaben:

* Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung (Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Vorbereitungstätigkeiten für externe Buchhaltung & Lohnverrechnung)
* Mitarbeit beim internen Projektcontrolling
* Telefonische und schriftliche Kunden- und Partnerkorrespondenz sowie Schnittstelle zu externen Dritten (z.B. Freelancern, Servicedienstleistern etc.)
* Reiseplanung (Organisieren von Flügen / Hotels)
* Betreuung der Social Media Accounts
* Verwaltung und Pflege des internen Mitarbeiter*innen Incentive Programms
* Unterstützung bei Bewerbungsprozessen (z.B. Terminkoordination, Kommunikation mit Bewerber*innen)
* Verwaltung des Zeiterfassungssystems
* Bestellung von Arbeitsmitteln für die Mitarbeiter*innen (Hardware/Software) sowie Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
* Organisieren von Feiern (z.B. Sommer-/Weihnachtsfeier für die Belegschaft, Kundenevents)

Deine Qualifikationen:

* Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (mind. 3 Jahre)
* Matura bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HAS / Lehre)
* hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Genauigkeit und Umsetzungsstärke
* Eigenständiger Arbeitsstil sowie Serviceorientierung
* gute Kommunikationsfähigkeiten
* organisierte und selbstständige Arbeitsweise
* Routinierter Umgang mit PC und MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
* sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
* IT-Kenntnisse von Vorteil

Unsere Benefits:

* Homeoffice nach Absprache möglich; ansonsten sehr gute, öffentliche Anbindung (U6 Handelskai) und Büro mit Ausblick (Millennium Tower)
* Flexible Gleitzeitregelungen
* Steuerfreier Essenszuschuss von EUR 1.760,-- netto pro Jahr zusätzlich zum Gehalt
* Übernahme der Kosten der Wiener Linien Jahreskarte
* Mitarbeiter*innen Incentive Programm: Bonuspunkte sammeln und gegen tolle Sachleistungen eintauschen
* Offene und dynamische Unternehmenskultur mit positivem Mindset und flachen Hierarchien
* Teamgeist, Humor und Wertschätzung

Mehr zu unseren Benefits findest du auch auf
www.triscon-it.com/de/career/benefits

Entgelt:

Das Vollzeit-Mindestgehalt gemäß IT-Kollektivvertrag 2024 beträgt EUR 2.968,-- brutto pro Monat (Allgemeine Tätigkeiten, Regelstufe). Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, sende uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Angabe deines Wunschgehalts per smart bewerben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

triscon IT-Services GmbH
Stefan Hofbauer

Handelskai 94-96, Tür Millennium Tower
1200 Wien
Web: https://www.triscon-it.com