Leitung der Geschäftsstelle (m/w/d)

AGTT Stellenausschreibung Leitung Geschäftsstelle AGTT

Leitung der Geschäftsstelle der AGTT (m/w/d)

40 Wochenstunden Dienstort: Wien sowie Remote

Als Leiter:in der Geschäftsstelle der AGTT sind Sie für die Unterstützung und Weiterentwicklung der Messmethode TELETEST verantwortlich, arbeiten eng mit externen Dienstleistern und Auditoren zusammen und betreuen externe Anfragen, sowie die Kommunikation mit Agenturen und Partnern. Weitere spannende Aufgaben im Office Management und in der Buchhaltung sind ebenfalls Teil Ihrer Zuständigkeit. Kontinuierliche Prozessoptimierungen in Ihrem Bereich runden Ihr Profil ab.

Unternehmen

Die AGTT (Arbeitsgemeinschaft TELETEST) ist der führende Anbieter für Fernsehforschung in Österreich. Mit einem Jahresumsatz von ca. EUR 10 Mio. zählt die AGTT zu den großen Vereinen und unterliegt einer verpflichtenden externen Jahresabschlussprüfung. Das größte Marktforschungsprojekt des Landes erfordert die Verwaltung von ca. 300 Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

* Methodenbegleitung und Weiterentwicklung
* Unterstützung und Koordination der Weiterentwicklung von Fernsehforschungsmethoden (TELETEST) in Zusammenarbeit mit der Technischen Kommission der AGTT und den beauftragten Dienstleistern.
* Koordination der externen Methodenkontrolle durch regelmäßige und spezifische Audits
* Strategie und externe Kommunikation
* Zusammenarbeit mit dem Obmann bei Anfragen an die AGTT sowie in der Kommunikation
* Teilnahme an Gremienarbeit der AGTT z.B. bei der Gattungsinitiative Screenforce
* Juristische Begleitung
* Koordination der Erstellung sowie Verwaltung von Verträgen der AGTT.
* Operativer Betrieb und Meetings
* Organisation von Terminen und Veranstaltungsorten
* Erstellung von Protokollen und Verwaltung von Beschlüssen
* Erledigung vereinsrechtlicher Aufgaben
* Office Management
* Verwaltung von E-Mails, Telefonaten und Anfragen
* Koordination und Accountverwaltung von Tools
* Terminplanung und Adress-Management
* Pflege der AGTT-Webseite (agtt.at)
* Buchhaltung
* Zusammenarbeit im kaufmännischen Kontrollteam (6-Augen-Prinzip) bei Rechnungsfreigaben
* Prüfung und Eingabe von Eingangsrechnungen
* Erstellung, Prüfung und Übermittlung von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
* Lizenzverrechnung für Werbekundenabonnements und Lizenzsender
* Monatliche Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen für die externe Buchhaltung
* Unterstützung beim Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der externen Wirtschaftsprüfung

Anforderungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung und Projektmanagement, idealerweise mit Marktforschung im Medienbereich
* Kenntnisse in der Vertragsverwaltung und Vereinsrecht
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung in der Verwaltung von Webseiten
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

* Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem renommierten Unternehmen
* Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
* Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
* Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von EUR 50.000,- auf Vollzeitbasis. Selbstverständlich berücksichtigen wir aber die individuellen Qualifikationen und sind zu einer entsprechenden Überzahlung bereit. Details besprechen wir gerne persönlich.

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Position haben und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Zeugnissen an:

AGTT - Arbeitsgemeinschaft TELETEST
z.H. Generalsekretariat
smart bewerben

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite https://www.agtt.at

Bewerbungsfrist: 21.10.2024

AGTT - Arbeitsgemeinschaft TELETEST
AGTT-Generalsekretariat c/o ORF-Markt- und Medienforschung
Hugo-Portisch-Gasse 1, A-1136 Wien
Telefon: +43-1-87878 DW 12322
http://www.agtt.at gs@agtt.at