Teamassistent*in (m/w/d)

Wir suchen Menschen, die Freude daran haben, unsere Universität mitzugestalten.

VERLÄNGERUNG DER BEWERBUNGSFRIST

Teamassistent*in

Dienstbeginn: Ehestmöglich
Beschäftigungsausmaß: 50-75 % (20-30 Wochenstunden)
Abteilung: Dienstleistungseinrichtung Finanzmanagement
Ende der Bewerbungsfrist: 18.09.2024

IHRE AUFGABEN

* Eingebunden in ein Team unterstützen Sie die Abteilungen Beschaffung, Finanzbuchhaltung und Personalverrechnung und -verwaltung in allen administrativen Belangen
* Mithilfe bei der Erstellung von Auswertungen sowie im Bereich Statistik- und Berichtswesen
* Mitwirkung in Projekten
* Eingabe von Daten in SAP
* Pflege von Datenbanken
* Allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Telefonbetreuung, Fristen- und Terminkoordination, Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial, Aktenführung, -pflege und -verwaltung

IHR PROFIL

* Matura, vorzugsweise einer berufsbildenden höheren Schule mit betriebswirtschaftlichem, kaufmännischem Schwerpunkt (HAK oder HLW) oder einer allgemeinbildenden höheren Schule; alternativ abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich mit spezifischen Aus- bzw. Weiterbildungen im Personalbereich
* Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (vor allem Excel)
* Genauigkeit und Zuverlässigkeit
* SAP-Anwender*innenkenntnisse von Vorteil
* Eigenständige Arbeitsweise
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung (vor allem im Bereich SAP)
* Sensibilität im Umgang mit Gender und Diversität

UNSERE BENEFITS

* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
* Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
* Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
* Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
* Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
* Mensa am Campus

Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 1.949,40 brutto (auf Basis von 30 Std./Woche, 14x jährlich, Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per smart bewerben. Bitte geben Sie die Geschäftszahl 86/24 an.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

ÜBER DIE KUNSTUNIVERSITÄT GRAZ

Die Universität für Musik und darstellende Kunst Graz mit Standorten in Graz und Oberschützen beschäftigt ca. 800 Mitarbeiter*innen. An 17 Instituten, 2 Doktoratsschulen und einem Zentrum für Genderforschung und Diversität bietet sie hochqualitative Lehre und Forschung bzw. Entwicklung und Erschließung der Künste. Ein besonderer Fokus gilt den globalen Zukunftsfragen wie Förderung der Diversität, Inklusion und Gleichstellung sowie Klima- und Umweltschutz.

Bewerbung an: Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15
8010 Graz
smart bewerben

Infos unter:
Tel. +43 316 389-1147

Für das Rektorat
Georg Schulz