Büro-Koordination & Daten-Administration (m/f/d)

Gesucht: Büro-Koordination & Daten-Administration (m/f/d)

... mit Neugier auf neue Formen des Arbeitens

Wir suchen ab sofort eine Person für Büro-Koordination & Daten-Administration mit Neugier auf neue Formen des Arbeitens. Du liebst es, wenn Dinge rund laufen? Du bist eine Checker-Natur und siehst sofort, wo etwas zu tun ist, und greifst auch hin? Dann bist du genau die richtige Person, um unser Team langfristig zu unterstützen!

Wir sind dwarfs and Giants! Eine innovative Unternehmensberatung für Organisationsdesign und Strategiearbeit. Wir begleiten Veränderungsprozesse von Organisationen in Richtung Selbstorganisation und agile Arbeitsweisen. Denn: So wie du arbeitest, gestaltet sich die Welt alle Infos unter www.dwarfsandgiants.org

Wir verstehen uns selbst als Labor, in dem wir neue Ansätze ausprobieren und weiterentwickeln. Unsere Beratung wird durch viele interne Rollen unterstützt (u.a. Kommunikation, Design, Buchhaltung, Eventmanagement, etc.), die mit hoher Eigenverantwortung arbeiten und durch ihre professionellen Beiträge die Grundlage für unseren Qualitätsstandard legen.

Hier kommst du ins Spiel.

Welche Aufgaben dich erwarten:

* pro-aktive Büro-Betreuung: Beantworten von Telefon / Emails / Postfach, Überblick aller Büro- und Trainingsmaterialien inkl. Nachbestellungen, Koordination Reinigungsfirma / Wartungsarbeiten, Instandhaltung Kaffeemaschine / Drucker, Räume herrichten, Pflanzen gießen, Kaffee/Milch nachbestellen, etc.
* Unterstützung für interne und öffentliche Events: z.B. Frühstück herrichten, Catering/Essensbestellung, Gäste-Betreuung, Auf-/Abbau (Sesselkreis, Technik-Check, etc.)
* Daten-Administration: Datenpflege- & Aktualisierung für unsere digitalen Produkte sowie Bestellabwicklung (Konfektion und Versand) von Onlinekurs-Materialien
* optional Customer Service für Onlinekurs-KundInnen
* Dokumentation interner Manuals
* Einpflegen von Rechnungen und Belegen in unsere Datenbank
* Eigenständige Mitgestaltung in allen genannten Themen

Welche Qualitäten & Kompetenzen wir suchen:

* Hohe Eigenverantwortung, überdurchschnittlich gut strukturierte Arbeitsweise (Du liebst Listen!)
* Freude und Commitment, eine Support-Rolle proaktiv zu füllen
* Interesse für die Optimierung administrativer Prozesse
* bestenfalls Erfahrung in der Selbstorganisation
* Neugier, Teil eines Labors für neues Arbeiten zu sein
* Deutsch & Englisch fließend

Was dich bei uns erwartet:

* Jede Menge gelebtes Lernen über Selbstorganisation, neue Formen des Arbeitens und über dich selbst
* Ein Arbeitsplatz im Herzen Wiens: Neubaugasse 1, 1070 Wien
* Anstellung für 20 Stunden/Woche: Kernzeit Montag bis Donnerstag von 9-14 Uhr, mit Flexibilität für anderweitige Dienste (zB 8h oder freitags) im Anlassfall und mit vorheriger Absprache
* Start ab Oktober 2024
* Bruttomindestgehalt ab 2.335 EUR brutto Vollzeit, tatsächliches Gehalt abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation
* Flexibilität und offene Kommunikation

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Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Schicke uns bitte deinen Lebenslauf inkl. Motivationsschreiben. Bewerbungen werden laufend bearbeitet.

dwarfs and Giants GmbH & Co KG
Hanna Spegel
@Partner Scout
smart bewerben

Neubaugasse 1/9
1070 Wien
Web: https://www.dwarfsandgiants.org/