Team Assistenz (m/w/d)

Willkommen bei CyRiSo - Wo Deine Expertise zählt! CyRiSo ist ein junges und dynamisches Cyber Security Beratungsunternehmen mit Fokus auf as-a-Service Angeboten für die drängendsten Herausforderungen der Cyber Security, wie z.B. Incident Response, Informationssicherheit und Datenschutz, Sicherheitsüberprüfungen sowie Compliance zu Standards und Normen. Das CyRiSo Team ist branchenübergreifend bei kleinen und mittelständischen Unternehmen tätig. Dafür stellt CyRiSo lokale und kompetente Cyber Security Spezialisten zur Verfügung und bietet Services, die auf langfristige und vertrauensvolle Kundenbeziehungen ausgelegt sind. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt für unseren Standort in Wien einen

Team Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

* Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Berater Teams
* Kommunikationsschnittstelle zwischen Unternehmen, KundInnen und externen PartnerInnen
* Organisation interner und externer Veranstaltungen / Meetings
* Eigenständige Vorbereitung sämtlicher Unterlagen für die Buchhaltung und Gehaltsverrechnung (z.B. Spesenabrechnungen)
* Kontrolle der Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, sowie Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung
* Office Management (z.B. Telefon, Bestellungen, Reinigungsdienste, Lieferungen, Post,)
* Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Buchhaltung, Payroll, IT)

Dein Profil

* Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)
* Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (v.a. Excel, Word, Outlook)
* Gutes Zahlenverständnis und absolute Genauigkeit
* Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
* Soziale Kompetenz und gute Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil

* Erfahrungen in Beratungsunternehmen und/oder IT Service Unternehmen
* Erfahrung in Buchhaltung
* Erfahrung in HR

Was dich erwartet

* State of the Art Equipment
* Bis zu 15 Tage Workation im Jahr
* Persönliches Trainingsbudget
* Teilnahme Fachveranstaltungen und Konferenzen
* Jahreskarte Wiener Linien
* Diverse Vergünstigungen (z.B. Einkaufsrabatte)
* Moderne Büroräumlichkeiten mit Kantinennutzung in bester Lage in der Wiener Innenstadt
* Langfristige Position mit persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit von Home-Office

Für diese Position ist ein jährliches Mindestgrundgehalt laut Kollektivvertrag von Brutto 37.875,04 EUR auf Vollzeitbasis vorgesehen. Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung bieten wir natürlich eine marktkonforme Überzahlung sowie zusätzliche Prämien.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Vermerk "CyRiSo Team Assistenz" via smart bewerben.

CyRiSo Cyber Risk Solutions GmbH
Christiana Bruckner
Deutschmeisterplatz 4
1010 Wien
Web: https://cyriso.at/