Sachbearbeiter:in Sekretariat (m/w/d)

Derzeit suchen wir für die AUVA-Landesstelle Linz Unfallverhütungsdienst:

Sachbearbeiter:in Sekretariat

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Dienstort: Linz

Dienstantritt: ehestmöglich

40 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 22.09.2024

Ihre Aufgaben bei uns

* Sie sind Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und kümmern sich um Sekretariatsaufgaben, wie Zeit- und Urlaubsmanagement, Budgetverwaltung oder Personalangelegenheiten unter Nutzung einschlägiger IT-Tools
* Sie unterstützten die Abteilung mit der Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen
* In Zusammenarbeit mit fachkundigen Organen und Arbeitsmediziner:innen wirken Sie bei der Auftragsverwaltung und Berichterstattung mit
* Sie fungieren als Ansprechpartner:in für unsere Kunden:Kundinnen - persönlich, telefonisch oder per E-Mail
* Die Datenpflege sowie die Durchführung standardisierter Auswertungen runden Ihr Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH/HAK, BHS, Lehre oder Gleichwertiges) und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung mit
* Mit Ihren guten MS-Office-Kenntnissen und ausgezeichneten Rechtschreibkenntnissen überzeugen Sie uns
* Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihre soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus
* Sie sind ein Organisationstalent mit proaktiver und serviceorientierter Arbeitsweise
* Laufende Fort- und Weiterbildung ist Ihnen wichtig - wir bieten hierfür das richtige Umfeld

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Das erwartet Sie bei uns

Benefits

* Bei Bedarf bieten wir kostengünstige Parkmöglichkeiten
* Gleitzeit und fallweise Mobile Office - Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns am Herzen
* Bei uns zählt die Hälfte deiner gesetzlichen Mittagspause zur Arbeitszeit
* SV-eigene Pensionskassa
Wir sorgen für Ihre Zukunft!
* Moderne Arbeitszeitgestaltung
Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
* Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
Ihre berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
* Kollegialer, wertschätzender Umgang
Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
* Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
* Verpflegung, Gesundheit und Sport
Als Mitarbeiter:in der AUVA genießen Sie zahlreiche Angebote!

Über uns

Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe - manchmal ein Leben lang.

Was wir Ihnen bieten

Unser Angebot

Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II) von EUR 39.046,00 (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Kontakt

Sie möchten unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?

Für Fragen kontaktieren Sie bitte das Recruiting-Team von Petra Kempl, Tel. +43 5 93 93- 32405.

Petra Kempl
Teamleitung
Personal Service Center West

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