Assistenz für unsere Immobilienverwaltung (m/w/d)

Als Tochterunternehmen eines angesehenen Schweizer Unternehmens, welches zu den besten Arbeitgebern Österreichs (Top Arbeitgeber 2021) gehört, suchen wir eine

Assistenz für unsere Immobilienverwaltung in Wien

zum sofortigen Eintritt - Vollzeit

Derzeit betreuen unsere 11 MitarbeiterInnen der Zurich Immobilien Liegenschaftsverwaltungs-GesmbH etwa 60 Liegenschaften. Darunter sind sowohl Alt- als auch Neubauten mit unterschiedlichen Nutzungen für Wohnungen, Geschäfte und Büros.

In Ihrer zukünftigen Rolle im engagierten Immobilien-Team übernehmen Sie folgende Aufgaben:

* Generelle Assistenz
* Unterstützung der Property Manager
* Rechnungsbearbeitung und Personalmanagement
* Evidenz- und Terminplanung
* Korrespondenz mit KundInnen und Vertriebspartnern
* Einstieg in das Immobiliengeschäft
* Wohnungsbesichtigungen und Wohnungsübergaben
* Vorbereitung von Mieter- und Eigentümerversammlungen
* Berichtserstellung für den Konzern / Sustainability Management
* Beauftragung von Professionisten

Sie bringen mit:

* Großes Interesse am Immobiliengeschäft
* Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen
* Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
* Belastbarkeit und Organisationstalent
* Teamfähigkeit und Eigeninitiative
* Effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein und Lust über den Tellerrand zu blicken"

Wir bieten Ihnen:

* Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Immobiliengeschäft
* Eine unbefristete Anstellung mit Möglichkeit zu Home-Office
* Ein öffentlich sehr gut erreichbares und modernes Büro mit Wohlfühl-Ambiente
* Gute Stimmung in einem engagierten und freundschaftlichen Team in flachen Hierarchien
* Organisierter Einschulungsplan mit anschließender klarer Aufgabenzuteilung
* Eine abwechslungsreiche Aufgabe
* Wertschätzende, kompetente und humorvolle Geschäftsführung
* Ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement: Hauseigenes Fitnesscenter, Gesundheitsberatung, Betriebsarzt, Kantine mit Essenszuschuss und Vitalmenü, viele Teamevents..
* Gelebte Diversität: "Zusammen sind wir einfach bunter" wird bei uns großgeschrieben

Das jährliche Bruttogehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt ca. EUR 33.000,-- p.a. (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation).

Wenn Ihre positive Ausstrahlung und Teamfähigkeit, Ihre höflichen Umgangsformen und Ihre hohe Einsatzbereitschaft Ihr Profil abrunden, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung (inkl. Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung via smart bewerben

Gestalten Sie die Zukunft mit und werden Sie Teil unseres Teams!

Zurich Immobilien
Liegenschaftsverwaltungs-GesmbH
Leopold-Ungar-Platz 2
1190 Wien

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