Referent:in - Abteilung für Koordination Regionalpolitik und Raumordnung (m/w/d)

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Referent:in - Abteilung für Koordination Regionalpolitik und Raumordnung

Sie interessieren sich dafür, zum Erfolg von regionaler EU-Förderprogramme im Rahmen von Prüf- und Koordinationsaufgaben beizutragen? Sie sind zahlen- und faktenorientiert und möchten an der Sicherstellung eines effizienten und ordnungsgemäßen Mitteleinsatzes mitwirken? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben

Im Bereich des Prüfsystems von INTERREG-Kooperationsprogrammen tragen sie bei:

* als Ansprechpartner:in für transnationale Programmbehörden und andere Prüfstellen in Kontrollfragen
* bei den laufenden Aufgaben zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kontrollsystems, einschließlich Qualitätssicherung bei externen Dienstleistern
* bei der Erarbeitung und Pflege standardisierter Abwicklungsgrundlagen zur Qualitätssicherung (Prüfstandards, Merkblätter, Leitfäden, FAQ, ...);
* durch Teilnahme an nationalen Umsetzungsseminaren, Koordinierungstreffen, Infoveranstaltungen von EU Programmen

Im Bereich der Umsetzung von EFRE-Regionalprogrammen in Österreich umfassen ihre Aufgaben:

* die Unterstützung bei Vorbereitung und Koordination von Zahlungsanträgen und jährlichen Rechnungslegung für das EFRE/IWB-Regionalprogramm 2014 - 2020 samt Auslaufzeitraum bis 2026;
* die Mitarbeit bei den Abschlussarbeiten für EFRE-Regionalprogramme;

Als Stellvertretung im Bereich Budget- und Vertragsmanagement leisten sie einen ergänzenden Beitrag:

* dim Rahmen des Budgetmanagements und Controlling, Laufende Meldungen zum Budgetvollzug; SAP- Koordination, SAP Planung, Anweisung u. Freigabe
* im Rahmen des Vertrags- und Finanzmanagements, einschließlich der Erarbeitung und Abwicklung von Werkverträgen. Leistungsabrechnung und Kontrolle, Veranlassung der Zahlungen

Wir suchen

* Ein/e Teamplayer:in mit abgeschlossener Matura (Reifeprüfung), HAK oder gleichwertig mit kaufmännischen /betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
* Erfahrungen im Rahmen der Abwicklung von Förderprogrammen oder Projekten sind besonders erwünscht.
* Kenntnisse im Bereich des Budget- und Vertragsmanagements sind von Vorteil.
* Wenn Sie bereits Kenntnisse bei der Verwendung von Datenbanken gesammelt haben, umso besser.
* Sie sind kontaktfreudig und lieben selbstständiges, genaues Arbeiten und verfügen über die Fähigkeit zur raschen Analyse von Daten.
* Zeiten, in denen es viel zu tun gibt, schrecken Sie nicht ab.
* Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift können Sie vorweisen.
* Die österreichische Staatsbürgerschaft bzw. ein unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt sind natürlich Voraussetzung.

Das bieten wir

* Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
* Onboarding mit Paten-/Patinnensystem
* Durch einheitliches Gehaltsschema tatsächliche Gleichstellung von Frauen und Männern
* Homeoffice-Regelung und Gleitzeit
* Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber
* Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Sportangebote und arbeitsmedizinische Betreuung
* Betriebskantine und Essenszuschuss

Infos zur Bewerbung

* Wenn Sie Interesse haben, schauen Sie sich die ausführlichen Ausschreibungsunterlagen auf der Jobbörse des Bundes an. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben!
* Achtung: Ende der Bewerbungsfrist ist der 18. September 2024.