Office Manager*in (m/w/d)

Die BTL Österreich GmbH ist Hersteller und Distributor für Medizinprodukte. Sie ist Teil des BTL Konzerns und in den Bereichen Physiotherapie, Ästhetik und Kardio tätig.

Office Manager*in

Wir suchen eine*n Office Manager*in für unser Team in Graz. Als Office Manager*in sind Sie verantwortlich für sämtliche organisatorische und administrative Agenden. Sie unterstützen das Team, kommunizieren mit Lieferanten und Kunden, verwalten die Post und sorgen für eine effiziente Ablage. Außerdem übernehmen Sie Buchhaltungsaufgaben und organisieren Terminüberweisungen.

Verantwortlichkeiten:

Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden

Kommunikation mit Lieferanten und Kunden, Ämtern & Behörden

Postverwaltung und -bearbeitung

Sammeln von Belegen, Übermittlung an die Buchhaltung

Organisation von Terminüberweisungen

Vorbereitung Personalverrechnung , Zeiterfassung

Fuhrparkmanagement

Ablagemanagement und Korrespondenz

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung

Teamfähigkeit

Sympathisches Auftreten und eine selbstständige, genaue Arbeitsweise

Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft

Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)

Führerschein B wünschenswert

Gute Deutsch- und Englischsprachkenntnisse

Kenntnisse in der Buchhaltung und Rechnungslegung sind von Vorteil

Strukturierte Arbeitsweise

Benefits:

Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Ein kollegiales Arbeitsumfeld

Parkplatz

Kaffee for free

Weitere Informationen:

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, bewerben Sie sich bitte über den "smart bewerben" Button. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

BTL Österreich GmbH
Herrgottwiesgasse 121
8020 Graz