Assistent:in im Verwaltungsbereich der Generaldirektion (m/w/d)

Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Generaldirektion:

Assistent:in im Verwaltungsbereich der Generaldirektion

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Dienstort: Wien

Dienstantritt: ehestmöglich

40 Wochenstunden
Vorerst befristet bis 15.03.2025

Bewerbungsfrist: laufend

Ihre Aufgaben bei uns

* Sie unterstützen das Office-Management inkl. aller anfallenden Tätigkeiten wie Terminkoordination, Bearbeitung von E-Mails/Post, Besprechungsorganisationen, Schriftverkehr und Protokollführung
* In Zusammenarbeit mit der Abteilung HRM - Human Resource Management - wirken Sie bei der Personaladministration und Ablageverwaltung mit
* Sie unterstützen die Mitarbeiter:innen bei der Administration von Dienstreisen inkl. Antrag, Planung und Abrechnung
* Bei projektbezogenen Tätigkeiten in unserem Team bringen Sie sich gerne ein

Ihr Profil

* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - idealerweise mit Matura und konnten vorzugsweise bereits Erfahrungen im Verwaltungsbereich sammeln
* Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office Anwendungen sowie ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse zeichnen Sie aus
* Sie überzeugen mit Ihrem Talent für Selbstorganisation und einer serviceorientierten, eigenständigen und genauen Arbeitsweise
* Als kompetente Teamplayer:in unterstützen Sie Ihre Kollegen:Kolleginnen mit Ihrer Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit
* Ein sicheres Auftreten und eine hohe kommunikative Kompetenz runden Ihr Profil ab

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Das erwartet Sie bei uns

Benefits

* Wir bieten Ihnen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Als Mitarbeiter:in der AUVA profitieren Sie von zahlreichen weiteren Vorteilen!
* Täglicher Essenszuschuss
* Vielseitige Gesundheits- und Sportinitiativen
* Gleitzeit und fallweise Mobile Office - Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns am Herzen

Weitere Benefits

* SV-eigene Pensionskassa
Wir sorgen für Ihre Zukunft!
* Moderne Arbeitszeitgestaltung
Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
* Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
Ihre berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
* Kollegialer, wertschätzender Umgang
Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
* Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
* Verpflegung, Gesundheit und Sport
Als Mitarbeiter:in der AUVA genießen Sie zahlreiche Angebote!

Über uns

Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe - manchmal ein Leben lang.

Was wir Ihnen bieten

Unser Angebot

Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen B estimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III) von EUR 40.948,60 (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Was Sie noch wissen sollten

Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

Kontakt

Sie möchten unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?

Für Fragen kontaktieren Sie bitte das Recruiting-Team von Sebastian Skala, Tel. +43 5 93 93 - 21403.

Sebastian Skala
Teamleitung
Competence Center Recruiting & Lehre

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