Referent (m/w/d) in der Service-Abteilung Study Support Center

Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.

In der Service-Abteilung Study Support Center gelangt die Stelle eines Referenten (m/w/d) zur Besetzung.

Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIIa (Vollzeit auf Basis von 40 Wochenstunden EUR 2.599,20 14x jährlich) vorgesehen, die tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.

Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40 h (Teilzeit möglich)

Stellenbeschreibung:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, international interessierte und motivierte Persönlichkeit, die nach erfolgter Einschulung internationale Studienwerbende selbstständig durch den Zulassungs- und Inskriptionsprozess begleitet.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

* Englische Korrespondenz mit internationalen Studienwerbern zum Studienangebot und dem Zulassungsprozess an der MUL weltweit
* Prüfung der einlangenden internationalen Bewerbungsunterlagen im Hinblick auf Universitätsreife, Gleichwertigkeit und allfällig notwendig zu erbringende Ergänzungsleistungen
* Unterschriftsreife Vorbereitung von Bescheiden für die Studienzulassung internationaler Bewerber*innen
* Inskription und persönliche Beratung der Studierenden
* Studienadministration von Joint Degree Studierenden in Zusammenarbeit mit den Joint Programm Koordinatoren an der MUL und den Studienabteilungen an den jeweiligen Partneruniversitäten
* Betreuung von Aufnahmeverfahren
* Laufendes Bewerber- und Studierendenmanagement in Campus Online
* Mitarbeit in Projekten zur Verbesserung des Serviceangebotes für Studierende

Anstellungsvoraussetzungen:

* Abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau, gegebenenfalls auf Bachelorniveau
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Freude an der Kommunikation mit internationalen Studieninteressenten und Studierenden
* Interesse an legistischen Bestimmungen und deren Anwendung
* Sicherer, effizienter Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen (Excel, PowerPoint, Word)
* Strukturierte, sorgfältige und termingetreue Arbeitsweise
* Eigenverantwortlichkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
* Lern-, Einsatz- und Leistungsbereitschaft

Erwünschte Zusatzqualifikationen:

* Erste Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Umfeld
* Vertraut mit universitären Strukturen und Abläufen
* Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:

* Flexible Arbeitszeit und Homeoffice
* Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus
* Arbeitsmedizinische Leistungen
* Gesundheitstag/Gesundheitsförderung
* Universitätssportprogramm
* Einkaufsvergünstigungen
* Sprachförderung

Referenznummer: 2408APB
Ende der Bewerbungsfrist: 17.09.2024

Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen.

Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte unser Online Bewerbungsformular auf der Homepage:
https://www.unileoben.ac.at/jobs