Teamassistenz (all genders) in Linz
Allrounder Stelle in Linz -Teamassistenz in Linz (all genders) 30-40 Stunden pro Woche
IHRE AUFGABEN
- Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem
- Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, Schrift- und Telefonverkehr
- Posteingang/ Postausgang u. Ablage
- Büromaterialbeschaffung u. Bestelltätigkeiten (Reinigung)
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Protokollführung bei Meetings
- Mithilfe in Personaladministration
- Rechnungslegung und Erstellung von Gutschriften
- Mithilfe beim Mahnwesen
- Unterstützung des Verwaltungsteams sowie unserer Objektleiter
- Unterstützung der HR- Abteilung
- Mithilfe beim Fuhrparkmanagement
- Reklamationsbetreuung
- Erledigung von Besorgungen für den Betrieb
- Betreuung der Handkasse
- Mitarbeit im HSE - Bereich sowie Unterstützung bei Audits
- Unterstützung bei der Lehrlingsausbildung
- Vorbereitung und Kontrolle sowie Erstellung von Unterlagen uvm.
IHR PROFIL
- Bereitschaft für 1- 2 lange Nachmittage
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Bürokauffrau/mann Lehre von Vorteil)
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Kompetentes und freundliches Auftreten
- Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)
ES ERWARTEN SIE:
- Interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Flexibles Arbeitszeitmodell und kostenlose Parkmöglichkeit
- Überkollektivvertragliche Entlohnung AB EUR 2.700,00 brutto/Monat je nach Qualifikation Berechnung auf Vollzeitbasis
- Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten
