Mitarbeiter*in im Fachbereich Lehrveranstaltungen planen (m/w/d)

MEDIZINISCHE UNIVERSITÄT GRAZ - WER WIR SIND

An der Medizinischen Universität Graz steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. "Pioneering Minds - Research and Education for Patients' Health and Well-being" ist es, was uns antreibt.

Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind!

Die OE für Studienmanagement sucht eine/n

Mitarbeiter*in im Fachbereich Lehrveranstaltungen planen

Kennzahl: O-SM-2024-002930
Bewerbungsfrist: 26.09.2024

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

* Planung und Organisation des Klinisch Praktischen Jahres (KPJ) - fachliche Beratung der Studierenden in organisatorischen Fragen, Beratung der Lehrenden, Betreuung der Anmeldung der Studierenden (Vorbereitung, Durchführung, Zuteilung, Ausgabe der Logbücher), Organisation des KPJ-Infotags
* Planung und Organisation des KPJ-Abschluss (OSCE II) - Erstellung der Jahresplanung mit der Lehrveranstaltungsleitung, Organisation der notwendigen Lehrenden über die Vorständ*innen der Kliniken, Überprüfung der Voraussetzungen und Anmeldung der Studierenden
* Pflege der Informationen des Fachbereichs Lehrveranstaltungen planen auf der Website im MUniverse (Intranet) und der Prozesse und SOPs im Aeneis

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

* Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
* Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau: B1)
* Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

* Kenntnisse im Umgang mit MEDonline (Campusonline)
* Erfahrung im Umgang mit Studierenden
* Einschlägige Berufserfahrung im administrativen/universitären Bereich
* Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Lernbereitschaft
* Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
* Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
* Teamorientierung
* Kommunikative Kompetenz und gewählte Ausdrucksweise

Eintrittsdatum: 01.11.2024

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.388,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen - einfach und bequem über unser Online-Portal

https://www.medunigraz.at/offene-stellen/mitarbeiter-im-fachbereich-lehrveranstaltung-planen

LIFE BALANCE AND BENEFITS

Eine gesunde Life balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.

WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN

einzigartige Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur

ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt

umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services

internationale Mobiliät und ein unterstützendes Welcome Service

innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz

eine krisensichere Arbeitgeberin

umfangreiche Unternehmensrabatte

flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice

Angebote zur Gesundheitsförderung
(z. B. Bewegungseinheiten, Vorsorgeuntersuchungen, Coachings)

großzügige Urlaubsregelungen

bezahlte Mittagspause

nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit

vielfältige Mitarbeiter*innen-Events

eine exzellente Ausbildung

Wir an der Med Uni Graz sind davon überzeugt, dass die Vielfalt einer Gesellschaft der Schlüssel ist, um nicht nur weiterhin eine der aufstrebendsten jungen Universitäten weltweit zu sein, sondern auch um ein inspirierendes und innovatives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir freuen uns daher unter anderem auch explizit über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

www.medunigraz.at