Executive Assistant to Managing Director (m/w/d)

MAKE YOUR MARK

Executive Assistant to Managing Director (m/w/d)

How You"ll Make Your Mark

Deine Hauptaufgaben in dieser Position sind:

* Du erledigst selbstständig eine Vielzahl von Assistenzaufgaben in einem internationalen Kontext / komplexen Umfeld
* Du bist für die Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und unternehmensweiten Meetings verantwortlich
* In deiner Rolle bereitest du Präsentationen und Protokolle in englischer und deutscher Sprache vor
* Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen englischsprachigen Stakeholdern weltweit bereitet dir Freude
* Die Koordination und Unterstützung im Bereich des Projektmanagements runden dein Aufgabengebiet ab

Dein Profil

Die Anforderungen an diese Position:

* Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung in einem internationalen Unternehmen
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Lehre oder ein Studium abgeschlossen (Betriebswirtschaft oder ähnlich)
* Eine zuverlässige, strukturierte, diskrete Arbeitsweise sowie zeitliche Flexibilität sind für dich selbstverständlich
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt gehören zu deinen beruflichen Kernkompetenzen
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office zeichnen dich aus
* Deine englisch Sprachkenntnisse sind fließend und du verfügst über gute Deutschkenntnisse

Eine Karriere von der Du profitierst

Unsere umfangreichen Benefits:

* 6 Wochen Urlaub jährlich für jeden
* Verschiedene subventionierte Kinderbetreuungs-Optionen
* Möglichkeit Remote zu arbeiten - von zu Hause oder von jedem Ort in Österreich (bis zu 13 Tage pro Monat), und aus dem Ausland (bis zu 30 Tage pro Jahr, ausgewählte Länder)
* Mobile Geräte werden zur Verfügung gestellt, um flexibles Arbeiten zu ermöglichen
* Unterstützung beim Umzug (inklusive Visa/Genehmigungen, Haus-/Wohnungssuche und Umzugshilfe)
* Kostenloses sowie subventioniertes gesundes Essen sowie Getränke am Arbeitsplatz
* Zuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
* Fahrrad Leasing Programm, um bis zu 20% der Kosten zu sparen sowie zur Förderung des nachhaltigen Verkehrs und der Verbesserung der Finanzierbarkeit
* Ermäßigungen für eine Vielzahl von Einkaufsmöglichkeiten, wie zum Beispiel in den Kategorien Mode, Reisen, Sport und viel mehr
* Alle Schulungen, die du benötigst, um in deiner Rolle brillieren zu können
* Umfassende persönliche und berufliche Weiterentwicklung
* Hohes Maß an Verantwortung in einem diversen und internationalen Umfeld
* Zusammenarbeit mit grenzüberschreitenden Teams
* Sonderkonditionen für private Krankenversicherungen
* Umfassende Unterstützung für dein Wohlbefinden und deine (psychische) Gesundheit
* Sport vor Ort und online mit Wellpass-Mitgliedschaft

Entgelt

Attraktives Bruttojahresgehalt ab EUR 56.900*
*Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

Arbeitsort

5020 Salzburg, Michael-Walz-Gasse 18d

Arbeitsbeginn

So bald wie möglich

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