Assistent*in im Dekanat (m/w/d)

Die Bruckner Universität bietet künstlerische und künstlerisch-pädagogische Studiengänge in den Sparten Musik, Schauspiel und Tanz. 2004 wurde sie als Privatuniversität institutionell akkreditiert. Sie ist als Körperschaft öffentlichen Rechts eingerichtet und wird vom Land Oberösterreich finanziell getragen.

An der Bruckner Universität ist folgende Position zu besetzen:

Assistent*in im Dekanat (w/m/d)
* Beschäftigungsausmaß: 28 Wochenstunden bis 31.12.2024, ab 1.1.2025 Vollzeit
* Beschäftigungsdauer: vorerst befristet auf ein Jahr; bei positiver Evaluierung Dauerstelle
* Einstufung: Funktionslaufbahn LD 17 des Oö. Gehaltsgesetzes 2001
* Entlohnung: Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.982,89 (28h-Woche), ab EUR 2.832,70 (Vollzeit) (je nach anrechenbaren Vordienstzeiten)
* Geplanter Dienstbeginn: ehestmöglich
* Bewerbungsfrist: 24.09.2024
* Hearingtermin: voraussichtlich 09.10.2024
* Auswahlverfahren: zweistufiges Verfahren gemäß § 27 der Satzung: Vorauswahl / Hearing
* Organisationseinheiten: Dekanat (DEK)

An der Bruckner Universität gibt es künstlerische, künstlerisch-pädagogische und künstlerischwissenschaftliche Studienbereiche. Zur administrativen Unterstützung der Studiendekan*innen wurde diese neue Stelle eingerichtet, die ehestmöglich besetzt werden soll.

Anforderungen

* Abgeschlossene Handelsschule, dreijährige Fachschule, kaufmännische Lehre (Bürokaufmann/Bürokauffrau),
* Verwaltungsassistenz oder vergleichbare Ausbildung
* Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich einer Hochschule oder eines künstlerischen Betriebs von Vorteil
* Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse; Sicherheit in Grammatik und Stil
* Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office Paket, Adobe Acrobat)
* Kompetente Sprachverwendung Deutsch (C1)
* Fortgeschrittene Sprachverwendung Englisch (B1, B2)
* Teamfähigkeit und Flexibilität
* Organisatorisches Geschick, Belastbarkeit und Engagement
* Selbständiges Arbeiten, Genauigkeit

Aufgaben

Administrative Unterstützung der Studiendekan*innen in allen Büroagenden, insbesondere:
* Empfangsaufgaben - telefonische und persönliche Betreuung der Ansprechpartner*innen, Besucher*innen und Gäste der Dekan*innen
* Office Management (Terminmanagement von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, Durchführung und Protokollierung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Reisemanagement und Organisation von Veranstaltungen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Postbearbeitung, Raumreservierungern)
* Stammdatenpflege und Adressdatenbank-Beauftragte*r (Datenaktualisierung/-änderung)
* Aktenorganisation und Ablage (auch digital)
* Unterstützung bei einzelnen Projekten
* Mitarbeit bei der Planung des akademischen Jahres
* Mitarbeit in der Administration von Entfristungsverfahren

Die Bruckner Universität als Arbeitgeber bietet Ihnen:

* Wertschätzende Anerkennungs- und Führungskultur
* Freies und selbständiges Arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team
* Künstlerisches, kreatives Umfeld
* Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
* Möglichkeit von Home Office/Mobile Working im Rahmen der geltenden Betriebsvereinbarung
* Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Qualifizierung und Weiterentwicklung

Kontakt & allgemeine Informationen

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Studiendekan*innen für künstlerische Studien, Herrn Wilfried Brandstötter (E: wilfried.brandstoetter@bruckneruni.at) oder Frau Dagmar Schinnerl, MA (E: dagmar.schinnerl@bruckneruni.at). Für organisatorische Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Personal und Recht, Herr Mag. Richard Werth (T: +43 732 701000 292; E: personal@bruckneruni.at) gerne zur Verfügung.
Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Anton Bruckner Privatuniversität entstehen, können leider nicht ersetzt werden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ende des Auswahlverfahrens vernichtet.

Der ABPU sind Diversität und Gleichstellung gemäß ihrem Leitbild große Anliegen. Im Sinne der Gleichstellungsintentionen des Landes Oberösterreich begrüßen wir die Bewerbung von Personen aller Geschlechteridentitäten gleichermaßen.
Diese Stellenausschreibung soll keine Personengruppe von der Bewerbung ausschließen und richtet sich an Menschen in all ihrer Unterschiedlichkeit, insbesondere an begünstigte behinderte Personen, deren Beeinträchtigung mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vereinbar ist. Ausschlaggebend für eine erfolgreiche Bewerbung sind allein die persönliche und fachliche Eignung für die ausgeschriebene Position.
Die Anton Bruckner Privatuniversität strebt eine vielfältige, sozial repräsentative Personalstruktur an und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, Personen, die mit sozio-ökonomischen Barrieren konfrontiert waren, People of Color (BPoC) und/oder Personen aus anderen unterrepräsentierten Gruppen.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie bitte bis spätestens 24.09.2024 ausschließlich auf elektronischem Weg an unser Bewerber*innen-Portal https://jobs.bruckneruni.at.

Informationen über Ihre Betroffenenrechte gemäß Art. 13 DSGVO sowie die Datenschutzerklärung der Anton Bruckner Privatuniversität finden Sie unter https://www.bruckneruni.at/datenschutz/.