Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d)

Die Tabakfabrik Entwicklungs- und Betriebsgesellschaft mbH, im Herzen von Oberösterreich, ist ein beeindruckendes denkmalgeschütztes Industriegebäude und Zentrum für Kreativität, Innovation und Digitalisierung.

Mitarbeiter:in im Office Management

Vollzeit, 40 Wochenstunden

Deine Aufgabenbereiche:

* Office-Management: Empfang, Korrespondenz, Ablage, Protokollführung, Datenpflege, Annahme und Vermittlung von Telefonaten
* Beschaffung und Einkauf: Beschaffung von Büromaterialien, Geräten und Dienstleistungen, einschließlich Preisvergleichen, Bestellungen und Lieferverfolgung
* Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungserstellung und Zahlungsverwaltung (zB.: Erfassen von Ein- und Ausgangsrechnungen, Saldenabstimmungen, Mahnwesen usw.)
* Auswertungen und laufendes Reporting
* Unterstützung bei der Vorbereitung für den Jahresabschluss
* Vollumfängliche administrative und organisatorische Unterstützung sowie Vertretung der Finanzabteilung
* Verwaltung und Pflege des Inventar- und Anlagenverzeichnisses
* Evaluierung und Optimierung von bestehenden Prozessen und Abläufen

Anforderungsprofil:

* Du bringst entsprechende Berufserfahrung mit und hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in diesem Bereich.
* Du bist bestens mit den MS Office-Programmen vertraut und hast Erfahrung in BMD oder einem ähnlichen Programm.
* Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und verstehst es, loyal und diskret auch komplexe Aufgabenstellungen unter Zeitdruck zu lösen.
* Du bringst Teamplayer-Qualitäten, ein serviceorientiertes Auftreten sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit.
* Du besitzt die Fähigkeit, sowohl übertragene Aufgaben auszuführen als auch selbstständig Projekte umzusetzen.
* Du hast sehr gute Rechtschreib-, Deutsch- und Englischkenntnisse.

Unser Angebot:

* Mitarbeit in einem dynamischen Team und die Möglichkeit, eine der attraktivsten Marken in Österreich mitzugestalten
* Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit Raum für Eigeninitiative
* Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
* Faire und flexible Arbeitszeit
* Attraktive Zusatzleistungen (Essensmarken, Mitarbeiter:innen Events, zusätzliche Freizeit ) Attraktive Sozialleistungen (Essenszuschuss ...)
* Home-Office in Absprache möglich
* Sichere und langfristige Anstellung in einem innovativen Unternehmen mit angenehmem Betriebsklima

Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt auf Vollzeitbasis von EUR 2.800,00 mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Wenn wir dein Interesse für diese abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe geweckt haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) bis 27.09.2024 an Susanna Petcu (per smart bewerben).

Tabakfabrik Linz Entwicklungs- und Betriebsgesellschaft mbH
Susanna Petcu

Peter-Behrens-Platz 7-8
4020 Linz
Web: https://tabakfabrik-linz.at