Environment, Health & Safety Schulungsverwaltung (m/w/d)

Environment, Health & Safety - Schulungsverwaltung

Teilzeit (20 Std/W)

Klosterneuburg bei Wien, Österreich / Home Office möglich

EUR 1.410* brutto/Monat

ISTA is growing. Grow with us!

ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!

Ihre Aufgaben

Die Abteilung Environment, Health and Safety (EHS) sorgt für ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld am ISTA-Campus, unterstützt die Fachabteilungen in allen Fragen zur Arbeitssicherheit und kümmert sich um Angebot und Durchführung der relevanten Schulungen. Für die Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir Unterstützung für folgende Schwerpunkte:

* Verwaltung und Dokumentation der allgemeinen EHS-Schulungen sowie spezifischer Schulungen für experimentelle Forschungsgruppen - Erstteilnahme und jährliche Auffrischungen
* Schnittstelle für spezielle interne Sicherheitsschulungen wie Laser- und Magnetfeldtechnik
* Aufzeichnung zur Absolvierung von Schulungen für die Zutrittsverwaltung
* Organisation von Erste Hilfe Grund- und Auffrischungskursen
* Einrichtung einer Datenbank für EHS-bezogene Schulungen
* Pflege und Aktualisierung der Abteilungsinhalte auf internen Medien

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
* Berufserfahrung in einer Verwaltungsposition, Erfahrung als Sicherheitsvertrauensperson wünschenswert
* Versierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office), idealerweise Erfahrung in Datenbankmanagement oder vergleichbarem Bereich
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Institutssprache ist Englisch) - wir unterstützen Sie mit internen Sprachkursen
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
* Zuverlässige, selbstständige, konsequente und lösungsorientierte Arbeitsweise

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Ihre Benefits

* Aus- & Weiterbildung
* Kantine
* Kinderbetreuung
* Kostenloser Shuttlebus
* Gesundheitsmaßnahmen
* Betriebliche Altersvorsorge

Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at/datenschutz.

Am Campus 1, 3400 Klosterneuburg
Tel.: +43 (0) 2243 9000-0 www.ista.ac.at