Office Manager (all genders)

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vor Ort

Wien, Österreich

Über uns

UBIMET ist der führende private Anbieter von meteorologischen Prognosesystemen, Auskünften und maßgeschneiderten Dienstleistungen. Führende Unternehmen aus wetterabhängigen Branchen wie Versicherungen, Medien, Infrastruktur, Energie und Sport sowie mehrere Millionen Privatkunden verlassen sich an 365 Tagen im Jahr auf unsere Services. Hinter UBIMET steckt ein internationales Team aus den Bereichen Meteorologie, Informatik, Physik, Biologie und Geographie. Zusätzlich setzen wir uns bei UBIMET dafür ein, Lösungen für die größte Herausforderung unserer Generation zu finden: den Klimawandel.

Sie sind ein Organisationstalent, lieben Vielseitigkeit im Arbeitsalltag und möchten Teil eines internationalen Teams sein? Dann heißen wir Sie herzlich willkommen bei uns im Team! In der abwechslungsreichen Rolle werden Sie maßgeblich dazu beitragen, dass unser Büroalltag reibungslos läuft und zu einer inspirierenden Arbeitsumgebung für alle wird.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

* Erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner, sei es persönlich oder am Telefon.
* Kommunikationsschnittstelle für Kunden, Dienstleister und Lieferanten.
* Aktive Unterstützung unserer Teams in administrativen Aufgaben, einschließlich Terminkoordination und Reisemanagement.
* Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents gemeinsam mit unserer HR-Abteilung.
* Optimierung von Büroabläufen durch Organisation und Verbesserung von Prozessen.

Sie passen zu uns, wenn:

* Erste Berufserfahrung im Office Management oder Admin Bereich.
* Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
* Organisationstalent mit hoher Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
* Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen:

* Teil- oder Vollzeit 20-40 Std/Woche (Montag-Freitag).
* Wiener Linien Jahreskarte.
* Teilnahme an Team- und Sportveranstaltungen.
* Gesundheitsangebot wie kostenloses Impfangebot.
* Ein modernes, dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen.
* Moderner Bürostandort.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Funktion liegt bei EUR 2.169,96 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (verhandelbar), abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

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Unsere Benefits

Wir bieten:

Persönliche Weiterbildung
Weiterentwicklung wird durch durch interne und externe Trainings unterstützt.

Flexibles Arbeiten
Unser Arbeitsmodell besteht aus flexiblen Arbeitszeiten und Home Office.

Mobilität
Je nach Standort bieten wir einen Kostenzuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln.

Firmen- und Teamevents
Wir fördern Teambuilding durch regelmäßige Firmenfeiern und Teamevents.

Verpflegung
Unsere Küchen sind mit Redbull, Kaffee & Tee gefüllt.

Sport & Gesundheit
Wir ermöglichen und organisieren die Teilnahme an diversen Sportevents.

Modernes Büro
Wir bieten moderne Bürostandorte mit guter öffentlicher Anbindung.

Sprachkurse
Die Kosten für Sprachkurse werden von uns übernommen.

Join us in our mission to set new standards in weather services and tackle the challenges of climate change.

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