Office-Koordinator*in Back Office (m/w/d)

Office-Koordinator*in Back Office

Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im

Office des Departments Finance, Accounting and Statistics
35-40 Stunden/Woche
Ab sofort befristet für zunächst ein Jahr mit der Möglichkeit der unbefristeten VerlängerungSie haben Freude, Organisations- und Administrationsaufgaben zu erledigen und kleinere Projekte zu koordinieren? Sie möchten unsere internationalen Wissenschaftler*innen unterstützen, Events managen und die interne Kommunikation sicherstellen? In dieser abwechslungsreichen Funktion arbeiten Sie als Schnittstelle und Koordinator*in zwischen Verwaltung und Wissenschaft und packen tatkräftig mit an.

Was Sie erwartet

* Spitzenforschung unterstützen: Sie unterstützen eine Gruppe internationaler Wissenschaftler*innen. Dabei übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsagenden wie Terminmanagement, Reiseorganisation und -abrechnungen und stehen mit Rat und Tat zur Verfügung.
* Events organisieren: Sie organisieren Events aller Art, von Meetings über Klausurtagungen bis Workshops und Konferenzen mit internationalen Teilnehmer*innen.
* Koordination: Sie koordinieren Aufgaben im Back Office und übernehmen kleinere Projekte.
* Kommunikation: Sie stellen die reibungslose Kommunikation zu unseren internationalen Gästen, den WU-internen Abteilungen sowie unseren internen und externen Partnern sicher.
* Tagesgeschäft: Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen kümmern Sie sich um das Tagesgeschäft im Haus (Empfang und Bewirtung von Gästen, Facility Management etc.) und halten die Dinge am Laufen.

Was Sie mitbringen

* Ausbildung: Sie verfügen über einen Maturaabschluss, gern im kaufmännischen Bereich.
* Teamplayer*in: Sie arbeiten gern kollegial im Team.
* Organisationstalent: Sie haben Freude am Organisieren von Veranstaltungen aller Art und haben gern die Fäden in der Hand, um das Gelingen von Projekten zu gewährleisten.
* IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
* Selbständig und proaktiv: Sie sind eigeninitiativ, übernehmen Verantwortung und erkennen, wo man anpacken muss
* Sprachkompetenz und Kommunikation: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren freundlich und professionell mit Menschen verschiedenster Charaktere und kultureller Hintergründe.

Was wir Ihnen bieten

* Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
* Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
* Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits.

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.826,10 Euro brutto (bei Vollzeit). Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

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Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 18.09.2024 (Kennzahl: 2195).
Wir freuen uns auf Sie!

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