Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz

30h/Woche

Stellenausschreibung: Projektassistenz

Das Institut für Soziale Ökologie der Universität für Bodenkultur Wien (BOKU) sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung eines FWF-Projekts. Die Position ist vorerst befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Beschäftigungszeitraum: 01.10.2024 - 30.09.2026

Dauer der Ausschreibungsfrist: 18.09.2024

Verwendungsgruppe: IIIa

Aufgabenbereiche:

- Leitung des Projektsekretariats

- Eigenständige Durchführung der internen und externen Kommunikation

- Betreuung des Scientific Advisory Boards

- Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen sowie der Verwaltung von Verträgen

- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung

- Koordination von Zeitplänen und Überwachung von Fristen

- Laufende Budgetüberwachung in Absprache mit den administrativen Stellen der Universität und des Instituts

- Sammlung, Aufbereitung und Ablage von Informationen, z.B. zu Vorträgen, Publikationen und Projektberichten

- Erstellung von Projektberichten

- Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Grafiken und technischen Berichten, z.B. für Datenanhänge, Open-Access-Archive oder Konferenzen

Erwünschte Qualifikationen:

- Abgeschlossene Matura oder Lehre als Bürokauffrau/-mann

- Erfahrung im Projektmanagement

- Berufserfahrung im universitären Umfeld von Vorteil

- Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse

- Persönliche Kompetenzen: Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

- Hohe Organisationskompetenz, strukturierte und genaue Arbeitsweise

- Ausgeprägte Sozialkompetenzen, insbesondere Teamfähigkeit

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungsunterlagen:

- Motivationsschreiben

- Lebenslauf

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen via smart bewerben an:

Univ.-Prof. Mag. Dr. Helmut Haberl

Institut für Soziale Ökologie (SEC) - BOKU University
Institut für Soziale Ökologie (SEC)
Schottenfeldgasse 29
1070 Wien
Web: https://boku.ac.at/wiso/sec