Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

IMA Immobilien Management GmbH

Assistenz Hausverwaltung Wien (m/w/d)

Wien - Vollzeit

Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Property- und Facility Management.
Als Tochterunternehmen von SORAVIA - einem renommierten und sehr erfolgreichen Immobilienentwickler - bringen wir jahrelange Expertise im Bereich der Immobilienverwaltung mit.

Mehr Informationen zur IMA:
https://www.ima-gmbh.at/ueber-uns/unternehmen

Ihre Aufgaben

* Unterstützung der Immobilienverwaltung im Bereich aller organisatorischer und administrativer Anliegen
* Persönliche und schriftliche Kommunikation mit Bewohnern, Eigentümern, externen Dienstleistern und internen Abteilungen
* Protokollführung von Besprechungen und Eigentümerversammlungen
* Datenpflege
* Abwicklung von Versicherungsfällen
* Vergabe und Koordinierung von Instandhaltungsmaßnahmen

Ihr Profil

* Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in einer vergleichbaren Position.
* Verlässlichkeit, Kommunikation und Engagement zählen zu ihren Stärken!
* Sie sind eine service- und lösungsorientierte Persönlichkeit die auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahrt.
* Sie arbeiten genau und selbstbestimmt.
* Sie fühlen sich wohl im Umgang mit IT-Anwendungen (Microsoft Office, Andromeda, CAFM Lösungen) und eine hohe IT-Affinität

Unser Angebot

* Vielseitiges Aufgabenspektrum in einer innovativen österreichischen Unternehmensgruppe
* Mitarbeit in einem erfolgreichen und dynamischen Team mit bestem Betriebsklima
* Abwechslungsreiche Tagesabläufe, offene Arbeitsweise
* Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeit
* Top modernes Büro mit U-Bahn vor der Tür (U3)
* Ein Gehalt von mindestens EUR 2.400,-- brutto/Monat (Basis Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Ihre Benefits

* Home Office
* Flexible Arbeitszeiten
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Abwechslungsreiche Tagesabläufe
* Individueller Karriereweg
* Firmenevents
* Vergünstigte Hotels
* Kranken- und Unfallversicherung
* Jobrad

Jetzt bewerben:

soravia.at/karriere

Kontakt:

Magdalena Kaiser
Human Resources
+43 732 660847 2271

Austro Tower
Schnirchgasse 17
1030 Wien