Leiterin/Leiter der zentralen Koordinationsstelle Core Facilities Business und Operations Coordinator (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

Leiterin/Leiter der zentralen Koordinationsstelle Core Facilities Business und Operations Coordinator 40 Std./Woche

BÜRO DES REKTORATES, AB SOFORT

Das zählt zu Ihren Aufgaben

* Aufbau, Leitung und Koordination des Departments für Core Facilities
* Entwicklung und Implementierung passgenauer Unterstützungsmaßnahmen sowie Koordination von Anträgen zur Einwerbung von Drittmitteln
* Koordination und Mitarbeit bei der Erstellung von Statuten Nutzerinnen- und Nutzerordnungen sowie von Jahresberichten
* Kommunikation zwischen den Betreiberinnen/Betreibern der Core Facilities, den Abteilungsleitungen, den Forschenden sowie dem/der Vizerektorin/Vizerektor für Forschung (Schnittstellenfunktion)
* Erstellung bzw. Assistenz bei der Konzeption von Finanzierungsplänen der beteiligten Facilities und der hieraus entstehenden Finanz- und Investitionsplanungen (Kooperationsmanagement)
* Aufbau und Pflege eines Webportals und die Einrichtung eines Gerätebuchungssystems

Das bringen Sie mit

* abgeschlossenes Studium in Lebenswissenschaften, Medizintechnik oder gleichwertige Ausbildung
* mehrjährige Berufserfahrung in der biomedizinischen Forschung
* grundlegende Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
* idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Core Facility Leiterin/Leiter
* eine Promotion ist wünschenswert
* Eigeninitiative und Planungsgeschick
* Durchsetzungsstärke sowie Flexibilität
* Serviceorientiertheit und Teamfähigkeit
* sicherer Umgang mit Standardsoftware sowie Offenheit für Digitalisierungsprozesse

Ihre Benefits

* Lebens-Zeit-Management
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Weiterbildung
* Monetäre Vorteile
* Campus Leben
* Gesundheit

Unser Angebot

Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit EUR 45.726,80 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltbestandteile erhöhen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.

Bewerbungsprozess

Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/
Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 25.09.2024 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl MEDI-18702 per smart bewerben

Gleiche Chancen für Alle!

Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.

Werden Sie Teil unseres Teams #WirsindMedUniIBK
WIR FREUEN UNS ÜBER IHRE BEWERBUNG!