Firma: die Boje - IPZ gem GmbH
Das Ambulatorium für Kinder und Jugendliche
in Krisensituationen- DIE BOJE WIEN sucht für unser engagiertes Team eine
Leitungsassistenz (m/w/d) für 20 Wochenstunden in Wien.
Das Ambulatorium die Boje bietet Akuthilfe für Kinder und Jugendliche nach traumatischen Ereignissen und in schwer belasteten Lebenssituationen an.
Ihre Aufgaben umfassen folgende Bereiche:
Patientenbetreuung
· Telefonische Korrespondenz sowie Erfassung und Dokumentation der Krisensituation
· Terminvergabe und -koordination
· Empfang und Patientenanmeldung
· Abrechnung der Patientenstunden mit den Krankenkassen
Bürotätigkeiten
· Diverse Korrespondenz und Befundschreibung, Aktenverwaltung und Ablageführung
· Bestellung von Büromaterial
· Erstellung von Jahresberichten und -statistiken
· Aktualisierung der Webseiten-Inhalte
· Hilfestellung bei der Umsetzung von Veranstaltungen und Seminaren
· Fallweise Tätigung von Zahlungen via Telebanking
Ihr Profil:
· Berufserfahrung im Bereich Assistenz, des Sekretariats oder einem ähnlichen Gebiet
· Sehr gute Kenntnisse mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
· Fähigkeit mit stressigen Situationen und belastenden Anliegen der Patienten umzugehen
· Sorgfältige und effektive Arbeitsweise
· Hohes Verantwortungsbewusstsein
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
· Unbefristetes Angestelltenverhältnis
· Bezahlung nach dem Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich
· Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.
Bewerbungszeitraum bis 30.September 2024.
Ihr Ansprechpartner: Mag. Christine Rosner / Geschäftsführerin und Isabell Gonano/ Asst. der Bewerben über hokify
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