HR Generalist:in Fokus Personaladministration (m/w/d)

HR Generalist:in - Fokus Personaladministration (m/w/d)

(ab sofort, 25-37 Wochenstunden, 1120 Wien)

Unsere Helga Keil-Bastendorff Privatstiftung ist eine sozial ausgerichtete Lebenswerk-Stiftung, die nicht auf Gewinnerzielung ausgerichtet ist, sondern Menschen mit Unterstützungsbedarf fördert, nachhaltig und konduktiv-mehrfachtherapeutisch. SDPro GmbH zentralisiert die Bereiche Personal, Buchhaltung, IT und Infrastruktur, wo auch Sie angestellt sind.
Mit klarem Fokus auf sozialer Verantwortung begleiten wir täglich Menschen in unseren fünf gemeinnützigen GmbHs (Therapieinstitut Keil gGmbH, Komit gGmbH: Konduktiv Mehrfachtherapeutische Zentren & Integration, ITA gGmbH: Individualisierte Teil-Ausbildung, SFBK gGmbH: Sport - Freizeit - Bildung - Kultur und ProVita Bildungs gGmbH) in mehr als 20 Einrichtungen mit mehr als 600 Mitarbeiter:innen in Wien und Niederösterreich. Unsere Standorte integrieren Betreuung, Bildung, Sport und Freizeit, sowie körperliche Therapie um Lebens(t)räume und -inhalte für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit und ohne Behinderungen oder Benachteiligungen zu schaffen.

Wir suchen in unserer Zentrale Meidling eine hauptverantwortliche:n HR-Generalist:innen mit Schwerpunkt auf umfassende Personaladministration. Anfang 2025 ist ein Umzug der Zentrale an unseren Standort in 1170 Wien geplant.

Ihre Aufgaben

* Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (Vertragsmanagement, Stundenänderungen, Karenzen)
* Stammdatenverwaltung als Zeiterfassungsbeauftragte:r (Urlaube, Krankenstände, ...)
* Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Personalverrechnung
* Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, sowie der Geschäftsführung
* Beratung der Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Arbeits- und Sozialversicherungsrechtlichen Anfragen
* Unterstützung bei der Einführung von BMD NTCS
* Regelmäßige Abstimmung im Zentralbereich Personal - einem 6-köpfigen Team und unserer Personalleitung für individuelle Themen und zum Jour Fixe in unserer Zentrale in Meidling

Sie bringen mit

* Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und/oder Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im gemeinnützigen Bereich
* 3 Jahre Berufserfahrung sind für diese Position Voraussetzung
* Sehr gute MS-Office und Excel Kenntnisse und Erfahrung mit BMD NTCS sind ein Muss für unsere Digitalisierungsvorhaben und den gegenseitigen Wissenstransfer
* Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts und vorzugsweise Erfahrung mit dem SWÖ-KV
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie hohe Serviceorientierung
* Ein gutes Zahlenverständnis, vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe
* Kommunikative Skills und Bereitschaft zur GmbH-übergreifenden Mitarbeit innerhalb unserer Stiftungsgesellschaften
* Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache

Wir bieten Ihnen

* Begleitende Einschulungszeit
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Kernzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Bürotage in unserer Zentrale in Meidling
* Möglichkeit unseren zentralen Personalbereich aktiv mitzugestalten
* Sinnstiftendes Aufgabengebiet und Arbeitsumfeld
* Interne und externe Weiterbildungen, Teamentwicklungen
* Angenehmes Arbeitsklima in einem nachhaltig agierenden Unternehmen
* Möglichkeit auf Sabbatical und Bildungskarenz
* Bunte Gemüselieferung aus eigenem Öko-Landgut Sonnenfeld

Bezahlung nach dem SWÖ KV 2024, Verwendungsgruppe 6/3: Monatliches Mindestbruttogehalt für 37 Wochenstunden beträgt EUR 2.820,50. Dies entspricht dem Gehalt von Personen mit abgeschlossener Ausbildung und 5 Jahren Vordienstzeiten. Entsprechende weitere Vordienstzeiten werden individuell angerechnet. Die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung ist gegeben.

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen.

Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen alle qualifizierten Personen, sich zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.

Hier online bewerben.

Ihre Ansprechperson:
Soziale Dienstleistungs- & Produktions GmbH
Patricia Höreth, Recruiting
bewerbung@sdpro.or.at
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.